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Exportación de datos de respuesta a Google Drive
Acerca de la exportación de datos de respuestas a Google Drive
Puede exportar sus datos de Qualtrics a Google Drive como una hoja de cálculo de Google. Esta página repasará dónde encontrar esta función, cómo vincularla a su cuenta de Google y cómo generar una hoja de Google de sus datos de respuesta en solo unos simples pasos.
Exportación de datos a hojas de cálculo de Google
- Vaya a la pestaña Datos y análisis.
- Haga clic en Exportar e importar.
- Seleccione Exportar datos.
- Seleccione Google Drive.
- Para exportar solo lo que aparece en la pestaña Datos y análisis (excluyendo las columnas de datos que no estén presentes en esta vista previa), anule la selección de Descargar todos los campos.
Consejo Q: A menos que haya elegido cuidadosamente las columnas, debe mantener seleccionados Descargar todos los campos.
- Seleccione si desea exportar datos numéricos (valores numéricos) o el texto de las opciones (texto de opción).
Consejo Q: ¿Le interesa obtener más opciones? Consulte Opciones de exportación adicionales.
- Haga clic en Exportar.
- Se le pedirá que inicie sesión en 1 de sus cuentas de Google. Seleccione o introduzca la cuenta a la que desea conectar Qualtrics.
- Haga clic en Permitir.
- Para ver su nueva hoja de cálculo de Google, haga clic en Abrir en el navegador.
- Ahora puede ver, editar y compartir su nueva hoja de cálculo de Google.
Consejo Q: ¿Desea comprender mejor algunas de las cabeceras de columna incluidas en su conjunto de datos? Consulte la página de soporte Comprender su conjunto de datos.
Opciones de exportación adicionales
Cuando seleccione Más opciones en la parte inferior izquierda de la ventana de exportación, habrá varias opciones entre las que elegir que pueden reformatear cómo se exportan sus datos a Hojas de cálculo de Google.
- Recodificar preguntas vistas pero sin respuestas como -99: De forma predeterminada, las preguntas que los participantes decidieron no responder se dejan en blanco en los datos de la encuesta. Cuando se activa esta opción, cualquier pregunta que los participantes hayan visto y que hayan elegido no contestar se codifica con un valor de -99 (o cualquier otro número que especifique al hacer clic en el número y editarlo) para distinguirlas de las preguntas que los participantes no han visto.
- Recodificar campos de valores múltiples vistos pero sin respuestas como 0: Esta opción es similar a “Recodificar preguntas vistas pero sin respuestas como -99” y solo se puede activar si esa opción también está seleccionada. Además, los datos exportados solo mostrarán esta opción si también se selecciona Dividir los campos con valores múltiples en columnas, porque los campos con valores múltiples deben estar en su propia columna para mostrar el valor como 0 (o cualquier otro número que especifique haciendo clic en el número y editándolo); así se identifican las opciones de respuesta que se mostraron a un encuestado, pero que no recibieron respuesta.
- Exportar datos de orden de visualización para encuestas aleatorias: cuando esta opción está activada, se añaden columnas a su conjunto de datos para cada elemento aleatorizado de su encuesta. Estas columnas contienen la información en el orden en el que se mostraron los bloques aleatorios, las preguntas o las opciones de respuesta a los encuestados.
- Dividir los campos de varios valores en columnas: algunos tipos de preguntas permiten seleccionar varias opciones de respuesta para una sola pregunta. Esta opción coloca cada respuesta posible a la pregunta en una columna exclusiva en lugar de combinar todas las respuestas seleccionadas en una única columna.
- Usar ID internos en el encabezado: Si no se selecciona esta opción, los encabezados de las columnas de las preguntas mostrarán los nombres de las preguntas tal como los haya asignado con la función Valores recodificados de la pestaña Encuesta. Si tiene marcada esta opción, los encabezados de la columna de pregunta mostrarán los ID internos (que no se pueden editar) que asignó Qualtrics.
- Excluir ediciones de respuestas de encuesta: Si esta opción está activada, las modificaciones realizadas en las respuestas de la encuesta no se mostrarán en el conjunto de datos.
- Incluir enlaces de descarga para archivos cargados por el usuario: esta opción añade una columna a su conjunto de datos para cada pregunta de carga de archivo en su encuesta. Esta columna contiene enlaces que le permiten ver y descargar archivos cargados por el usuario.