Pulso del personal sanitario

Acerca de la solución XM del pulso del personal sanitario

Con un volumen cada vez mayor de pacientes infectados, una demanda de suministros y apoyo, la necesidad de priorizar los procedimientos y las operaciones diarias —así como un alto grado de coordinación necesario para adaptarse al cambiante entorno de salud—, los líderes de la atención médica deben saber qué está pasando con sus empleados para que puedan:

• Haga todo lo posible para priorizar la seguridad de los empleados.
• Proporcione el apoyo, los suministros y los equipos necesarios para proteger, conservar y salvar vidas.
• Comprenda qué pueden hacer para mejorar la resiliencia de los trabajadores sanitarios.

El pulso del personal sanitario está diseñado para ayudar a cualquier parte de la comunidad sanitaria en las primeras líneas de la crisis del COVID-19 a responder rápidamente a las opiniones de los empleados, incluidas las solicitudes de equipo, los problemas de seguridad y las solicitudes de soporte emocional. Esta solución XM contiene dos versiones de una encuesta prehecha y un informe preconfigurado.

Metodología

Desarrollado por científicos del personal de Qualtrics EmployeeXM y líderes del sector sanitario, Healthcare Workforce Pulse es una solución de XM guiada que ofrece dos métodos probados para que las organizaciones puedan ponerse en contacto con su personal:

1. Entrada rápida: 1 minuto, barómetro para obtener una visión holística de la resolución general e identificar tendencias asociadas con comentarios de texto abierto.
2. Evaluación más amplia: pulso de 5 minutos para identificar brechas y tomar medidas en áreas clave que rodean la experiencia de la fuerza laboral del cuidado de la salud, incluyendo:
   • Seguridad
   • Resiliencia
   • Ayuda
   • Comunicación

Recomendamos comenzar con la facturación rápida como una forma simple y enfocada de comprender cómo se sienten sus empleados en general a medida que se profundiza la crisis actual. A continuación, un seguimiento posterior de la evaluación más amplia para identificar y priorizar las áreas de interés y el agotamiento en el entorno de trabajo sanitario.

Creación de pulso de personal sanitario

1. Seleccione Catálogo en el menú global.
   
   Consejo Q: También se puede crear un proyecto desde Proyectos o la página de inicio.
2. En Proyectos COVID-19, seleccione Pulso de personal sanitario.
   
   Consejo Q: También puede utilizar la búsqueda en el catálogo para encontrar este proyecto.
3. Haga clic en Comenzar.
4. Asigne un nombre al proyecto.
   
5. Si lo desea, colóquelo en una carpeta.
6. Haga clic en Crear proyecto.
7. Proporcione el nombre de su empresa.
   
8. Decida si desea crear una evaluación rápida de entrada o la evaluación más amplia completa. Consulte el enlace para obtener un resumen de cada uno.
   Consejo Q: Si elige una opción y luego decide que prefiere trabajar con la otra, cree otra opción separada Pulso del personal sanitario.
9. Proporcione los nombres de todas sus instalaciones/ubicaciones en las que se encuentra su personal. No dude en añadir ( + ) y eliminar las opciones ( – ) según sea necesario.
   
10. Especifique los departamentos/roles de su empresa. Hemos proporcionado algunos ejemplos, pero puede añadir (+ ) y eliminar ( – ) opciones según sea necesario.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Determine si desea que se le notifique cuando lleguen las respuestas. Si dice sí, se le pedirá que especifique el umbral de respuestas que desea alcanzar antes de recibir una notificación.
    
13. Cuando haya rellenado estos campos, haga clic en Finalizar para generar la encuesta.
14. Haga clic en Vista previa de encuesta para probar la encuesta.
    
    Consejo Q: ¿No ha aparecido la Vista previa de la encuesta? Asegúrese de que el navegador no bloquee las ventanas emergentes de Qualtrics.
15. Haga clic en Completado para reanudar la configuración guiada.
16. Utilice las pestañas de la parte superior si desea editar componentes no incluidos en los pasos del botón azul. Por ejemplo, puede ir a la pestaña Encuesta para editar el tema de la encuesta y añadir preguntas demográficas, mientras que puede ir a la pestaña Distribuciones para descargar un historial de distribución de los correos electrónicos que ha enviado.

Consejo Q: Después de completar la configuración inicial, puede revisar los pasos de configuración guiada haciendo clic en Guía en la esquina superior derecha de su proyecto.

Personalización de encuesta sobre el pulso del personal sanitario

Si desea ver las preguntas de su encuesta o editarlas, haga clic en la pestaña Encuesta. Una vez dentro del generador de encuestas, puede añadir nuevas preguntas, ajustar el texto de las existentes, editar el tema de la encuesta y mucho más.

Si hay alguna funcionalidad concreta que le gustaría agregar, intente buscar en el Sitio de soporte técnico o utilice el menú del Sitio de soporte técnico situado a la izquierda para elegir una página. En esta sección, trataremos algunos de los aspectos fundamentales de la edición de encuestas.

Adición y edición de preguntas

Puede añadir tantas preguntas adicionales como desee. Sin embargo, tenga en cuenta que cuanto más corta sea la encuesta, más probabilidades habrá de que los empleados la completen.

Para obtener guías para agregar y editar preguntas, consulte:

• Creación de preguntas
• Dar formato a preguntas
• Elección del formato de las opciones de respuesta
• Tipos de preguntas

Eliminar y restaurar preguntas

Si ha enviado una pregunta a la papelera, es posible restaurarla. Para revertir muchos cambios a la vez, consulte también cómo revertir una encuesta a una versión anterior.

Guardar y publicar

Todas las ediciones que realice se guardan automáticamente; sin embargo, no necesariamente se enviarán a la versión en uso de la encuesta. Cuando haya terminado con todas sus modificaciones y esté listo para generar un enlace y compartir la encuesta con sus empleados, recuerde hacer clic en Publicar en la parte superior derecha.

Para obtener más información sobre cómo funciona, consulte Publicación de encuestas y versiones.

Traducir el pulso del personal sanitario

El pulso del personal sanitario está disponible para crearse en cuentas establecidas en uno de los siguientes idiomas de plataforma: inglés (EE. UU.), inglés (Reino Unido), portugués de Brasil, francés de la UE, alemán, italiano, japonés, español de la UE, español (LATAM), chino (simplificado), chino (tradicional), holandés, finlandés, coreano, portugués (UE).

Además, puede añadir traducciones al proyecto para que los encuestados puedan elegir entre un menú desplegable de idiomas al realizar la encuesta. Puede optar por traducir esta solución XM mediante uno de los siguientes métodos:

1. Importar un archivo de idioma traducido proporcionado por Qualtrics
2. Añadir traducciones manualmente
3. Uso de la traducción automática

Método 1: Importar un archivo de idioma traducido

Dado que el pulso del personal sanitario se ha traducido a los idiomas principales, puede utilizar los archivos de traducción proporcionados por Qualtrics para importar traducciones adicionales a su proyecto. El archivo contiene traducciones para portugués de Brasil, francés de la UE, alemán, italiano, japonés, español de la UE, español (LATAM), chino (simplificado), chino (tradicional), holandés, finlandés, coreano y portugués (UE). Para importar sus idiomas correctamente, siga los siguientes pasos:

1. Descargue el archivo de idioma según el tipo de método de encuesta que haya seleccionado.
   • Descargar este archivo para el registro rápido
   • Descargar este archivo para la evaluación más amplia
2. Exporte el archivo de traducción para su proyecto desde la opción Traducir encuesta en su Herramientas de encuesta. Consulte esta página de soporte técnico para obtener una guía paso a paso sobre cómo exportar el archivo de traducción.
3. Copie las traducciones deseadas del archivo que ha descargado en el paso 1 y péguelas en el archivo exportado en el paso 2. Asegúrese de pegar las traducciones en las columnas correctas haciendo coincidir los códigos de idioma.
   Consejo Q: Solo tiene que copiar los idiomas que utilizará.
4. Si es necesario, realice las modificaciones necesarias en su archivo de traducción.
   Consejo Q: Todas las traducciones contienen {{Company}} en lugar del nombre de su empresa en el texto traducido. Asegúrese de sustituirlo por el nombre de su empresa en sus traducciones.
5. Importe su archivo de traducción mediante la opción Traducir encuesta en sus Herramientas de encuesta. Visite esta página de soporte técnico para obtener una guía paso a paso sobre cómo importar su archivo de traducción.

Si desea importar una traducción para un idioma que no está en el archivo proporcionado por Qualtrics, consulte esta página de soporte para crear traducciones personalizadas.

Método 2: Añadir traducciones manualmente

Si lo desea, puede traducir cada opción de pregunta y respuesta de su encuesta de forma manual. Por lo general, este método tarda más que el método de importación anterior. Puede encontrar más información sobre la traducción manual de su proyecto en esta página de soporte.

Método 3: Uso de la conversión automática

Para acelerar el proceso de traducción manual de la encuesta, puede utilizar la función de traducción automática integrada. La función de traducción automática utiliza el Traductor de Google para traducir su encuesta. Dado que se trata de una traducción automática, puede que no sea perfectamente precisa. Por lo tanto, no recomendamos utilizarlo como la traducción final que comparta con los encuestados. Más bien, esta función puede ahorrar tiempo al trabajar con un traductor profesional, ya que solo necesitarán limpiar la traducción automática en lugar de empezar desde cero. Para obtener más información sobre el uso de esta función, consulte la página de soporte en Traducciones automáticas.

Distribución del pulso del personal sanitario

Cuando esté listo para distribuir el pulso del personal sanitario a sus empleados, es muy rápido y fácil hacerlo:

1. Asegúrese de haber publicado las modificaciones de la encuesta.
   
2. Si sus cambios se publican o no tiene cambios para publicar, diríjase a la pestaña Distribuciones.
   
3. Seleccione Obtener un enlace único reutilizable.
4. Verá el enlace anónimo. Este enlace no recopila información de identificación que no sea la que solicita explícitamente en la encuesta. Puede copiar este enlace y distribuirlo a través del correo electrónico de su empresa.
   

Consejo Q: Si publicas cambios, el menú que se abre te dará tu enlace anónimo.

Otros métodos de distribución

Recomendamos utilizar el método de enlace anónimo descrito anteriormente, porque es el método de distribución más rápido y fácil.

Si está interesado en otros métodos de distribución, como el envío de correos electrónicos desde Qualtrics, consulte la Introducción básica a Distribuciones para obtener una lista de opciones. Tenga en cuenta que, dependiendo de su licencia, es posible que no todas las opciones estén disponibles y que algunas estén restringidas.

Informes

Informes preelaborados

Nuestros científicos de XM han desarrollado un informe especial para esta solución de XM. Este informe ofrece un resumen de los resultados y está listo para compartir en cuanto haya recopilado datos.

• Compartir el informe: Puede compartir una copia en PDF de este informe con sus colegas o incluso crear un enlace donde cualquiera pueda ver el informe. Consulte Compartir su informe avanzado.
• Creación de nuevos informes: Puede hacer clic en Archivo y, a continuación, en Nuevo para crear un informe nuevo desde cero si es necesario. Utilice el menú desplegable del nombre del informe para navegar entre los informes.
• Personalización de informes: Consulte Introducción básica a Informes avanzados para comenzar a personalizar sus informes.

Otras formas de ver datos

Mientras que los informes avanzados incluyen un informe preparado previamente por expertos, este informe se limita a mostrar 250 comentarios para una pregunta con Entrada de texto determinada (estas son las preguntas de comentarios abiertas). Además, las respuestas a la opción “Otros – Especifique” tampoco se incluyen en el informe de forma predeterminada. Para ver un conjunto completo de respuestas, querrá utilizar una de las otras opciones de informes que se describen a continuación.

Datos y análisis le permite editar datos, exportar una hoja de cálculo de todas las respuestas, filtrar sus respuestas y mucho más.

Los Resultados en Informes ofrecen un resumen rápido de sus datos y no requieren que trabaje desde cero. Tienen gráficos y diagramas diferentes a los de los informes avanzados, y generalmente están ahí para ayudarlo a obtener evaluaciones rápidas de los datos.

Notificaciones de respuesta

En función de cómo configure su proyecto guiado, es posible que se creen notificaciones en. Esto se puede encontrar en la pestaña Flujos de trabajo y puede requerir una configuración adicional para completarse.

Según sea necesario, puede revisar o editar:

• Quién recibe la notificación
• Las condiciones en las que se envía la condición
• El mensaje incluido en la notificación

Visualización de informes

Ver informe: Si hace clic en Ver informe en el correo electrónico o en la notificación dentro del producto, accederá a la sección Informes de la pestaña Informes de su proyecto, donde debe ver el informe predefinido.

Cancelar la suscripción a las notificaciones

Si ya no desea recibir notificaciones, puede hacer clic en Cancelar suscripción en la parte inferior del correo electrónico.

Suscripción a actualizaciones

La mayoría de los usuarios se suscribirán a ellos automáticamente. Sin embargo, si ha anulado la suscripción y encuentra que desea volver a recibirlas, puede hacer lo siguiente:

1. Vaya a su cuenta de Qualtrics.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de notificaciones.
   
3. Haga clic en el engranaje de configuración.
4. Seleccione Flujos de trabajo para suscribirse a las notificaciones configuradas mediante la pestaña Flujos de trabajo.
   
5. Es posible que deba seleccionar Notificaciones primero si en algún momento u otro usuario ha anulado la suscripción a todas las notificaciones de la cuenta.

Condiciones de uso: soluciones para COVID-19

Fechas de vencimiento

Los siguientes términos solo se aplican a los clientes que se inscriben en las páginas de inicio “Aquí para ayudar” o “Volver al trabajo” o mediante Encuestas de Qualtrics. Antes del vencimiento el 30 de noviembre de 2021, estos clientes deberán exportar sus datos o actualizar a un producto de pago.

El acceso a las siguientes soluciones está sujeto a que venza el 30 de noviembre de 2021. Se notificará a los usuarios antes de que finalice el acceso. Esto se aplica al pulso del retorno al trabajo, Pulso del trabajo a distancia + in situ, Salud pública: COVID-19 Pantalla previa y enrutamiento, Educación alta: Pulso de aprendizaje a distancia, Educación K-12: Pulso de aprendizaje a distancia, Pulso de educador a distancia, Script de centro de atención al cliente dinámico, Pulso de confianza de cliente (1.0), Pulso de confianza de marca, Pulso de continuidad de suministro y Pulso de personal sanitario.

Límites de respuesta y correo electrónico

• Nuevos clientes con sede en India y que se registran en las páginas de destino “Aquí para ayudar” o “Volver al trabajo” con un correo electrónico de trabajo obtendrá su propia marca aprovisionada hasta un total de 500.000 respuestas. Esto se aplica al pulso del retorno al trabajo, Pulso del trabajo a distancia + in situ, Salud pública: COVID-19 Pantalla previa y enrutamiento, Educación alta: Pulso de aprendizaje a distancia, Educación K-12: Pulso de aprendizaje a distancia, Pulso de educador a distancia, Script de centro de atención al cliente dinámico, Pulso de confianza de cliente (1.0), Pulso de confianza de marca, Pulso de continuidad de suministro y Pulso de personal sanitario.
• Los clientes que se inscriban para acceder a las soluciones COVID-19, tal como se ha descrito anteriormente, estarán limitados a 1.000 correos electrónicos por semana por usuario.

Nuevos clientes que se registran en la página “Aquí para ayudar” o “Volver al trabajo” con un correo electrónico personal se proporcionará una cuenta gratuita con hasta 500 respuestas para cada encuesta de Pulso de la vuelta al trabajo o Pulso del trabajo a distancia + in situ. Este también es el caso de los nuevos clientes que se inscriben a través de Qualtrics Surveys.  Las soluciones completas de COVID-19 solo estarán disponibles para los nuevos clientes que se registren con un correo electrónico de trabajo en las páginas “Aquí para ayudar” o “Volver al trabajo”, como se indica anteriormente.

Otras soluciones XM gratuitas para COVID-19

Las siguientes soluciones XM de COVID-19 son gratuitas para los clientes con licencias existentes y para los clientes con sede en India. Haga clic en el nombre de la solución para obtener más ayuda guiada:

• Pulso del trabajo a distancia + in situ
• Salud pública: COVID-19 Evaluación previa y enrutamiento
• COVID-19 Pulso de confianza de cliente
• Educación superior: Pulso de aprendizaje a distancia
• Educación K-12: Pulso de aprendizaje a distancia
• COVID-19 Script dinámico de central de llamadas
• Pulso del personal sanitario
• Pulso de educadores a distancia
• Pulso continuidad de suministro
• COVID-19 Pulso de confianza en la organización
• Volver a Pulso de trabajo

Preguntas frecuentes