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Formula Fields


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About Formula Fields

Formulas are a type of custom field that allow you to calculate math operations with survey data. Once created, formulas will apply to existing data and be calculated for incoming data. This makes formulas a great alternative to embedded data. Once created, formulas can be used in data analysis and reporting the same way you’d use other numeric survey data.

Example: You ask your respondents for their height and weight to calculate their BMIs (Body Mass Indexes). After data collection, you realize you forgot to add a math operation for BMI to your embedded data. Creating a formula allows you to calculate this on data that has already been collected.

This support page covers how to create a new formula. For information on making changes to an existing formula, see Editing Custom Fields.

Crear una fórmula

Qtip: A formula’s data format will always be numeric and cannot be changed.
  1. Vaya a la pestaña Datos y análisis.
    Botón Editor de campos en la esquina superior derecha de Datos & ficha Análisis
  2. Seleccione Editor de campo.
  3. Seleccione Crear campo.
    Crear botón de campo en el editor de campos
  4. Seleccione Fórmula en la parte superior.
    new window where you configure your formula
  5. Name your formula.
  6. Type your equation in the box. La marca de verificación verde a la izquierda de la casilla se convertirá en una señal de advertencia roja si su ecuación no tiene sentido.
    Qtip: Every formula starts with x and y, but you can add new variables by typing new letters into the box, and remove variables by deleting the corresponding letter from the formula box.
  7. Establezca x e y como iguales a una pregunta, metadatos de encuesta o datos embebidos.
  8. Decide whether you want to ignore missing values, or Treat empty values as 0.
  9. When finished, click Create Field.
  10. Haga clic en Revisar y publicar para guardar los cambios.
    botón revisar y publicar
  11. Haga clic en Publicar sus modificaciones.
    new window where you review and publish changes

    Qtip: Click Data Table to return to your response data.
    data table button at top of the field editor
Qtip: Formulas aren’t calculated until after a response is submitted. If you want to display calculations to your respondents in the middle of a survey, use math operations.

Uso de la sintaxis correcta

Una fórmula debe tener sentido antes de poder añadirla a sus datos. A warning icon will appear if the formula doesn’t make sense, and you won’t be able to save your changes until it’s corrected. Here are a few recommendations:

  • Recuerde siempre cerrar los paréntesis. ( x + y ) funcionará, pero x + y ) no.
  • Los números, las variables de una sola letra y los símbolos enumerados en la tabla siguiente son compatibles con las fórmulas. Sin embargo, las letras combinadas, como xy, no lo son. En su lugar, utilice x * y.
  • El espaciado no tiene impacto en la eficacia de una fórmula. x/(y^2) y x / ( y ^ 2 ) funcionarán de la misma manera.

Operaciones disponibles

Operación matemática Símbolo Ejemplo
Suma + x + y
Resta x – y
Multiplicación * x * y
División / x / y
Poderes (x^2) ^ x ^ y
Valores absolutos abs( ) abs(x)
Límite superior ceil( ) ceil(x)
Planta floor( ) floor(x)
Qtip: If you don’t want to type them in, you can access Absolute Value, Ceiling, and Floor from the function (fx) icon, as seen below.
Selector de operador para valor absoluto, techo o base

Fields You Can Use in Formulas

Not all survey information can be used in a formula. Compatible items must finite in nature, or be set to accept numeric values. Esto incluye:

Qtip: Looking to combine non-numeric data? Check out our Bucketing Field and Manual Field pages instead.
Qtip: Formulas aren’t compatible with custom fields (except numeric), scoring, or questions where you can provide multiple answers.

Projects Where Formulas Can Be Created

Depending on your license, you may have access to several different types of projects that have a Data & Analysis tab. Las opciones que figuran en esta página están disponibles en:

Qtip: When custom fields are added to a CX Dashboard, they become derived data. Although supported, they behave a little differently than other survey fields do. See Derived Data for more details.

Aunque la funcionalidad está técnicamente disponible, no recomendamos utilizar estos campos personalizados con otros tipos de proyectos de Employee Experience. Consulte Creación de campos nuevos (EX) para obtener más detalles.

Qtip: While other areas of the platform (like dashboards, Stats iQ, and directories), may also allow you to create new fields, this page is solely focused on how to create new custom fields in Data & Analysis. Para los pasos para crear otros tipos de campos en la plataforma XM, intente acotar la búsqueda en el sitio de soporte técnico.

Preguntas frecuentes

Muchas de las páginas de este sitio han sido traducidas del inglés original utilizando la traducción automática. Aunque en Qualtrics hemos realizado nuestra diligencia debida para obtener las mejores traducciones automáticas posibles, la traducción automática nunca es perfecta. El texto original en inglés se considera la versión oficial, y cualquier discrepancia entre el inglés original y las traducciones automáticas no son legalmente vinculantes.