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Política de pseudonimización (EX)

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Acerca de la política de pseudonimización

La pestaña Pseudonimización EX le permite habilitar la política de pseudonimización predeterminada para toda la organización. La política de pseudonimización le permite eliminar datos de identificación personal de las respuestas de EX en tiempo real, de modo que las respuestas de la encuesta ya no se puedan atribuir a un empleado específico.

Consejo Q: Esta función solo está disponible para los administradores de organización.
Atención: El objetivo de la función EX Pseudonymization es permitir a una organización seudonimizar datos. En circunstancias limitadas, puede ser necesario que una organización vuelva a identificar a las personas de las que se recopilan los datos. Si desea volver a identificar los datos pseudonimizados, su administrador de organización debe ponerse en contacto con el equipo de soporte técnico de Qualtrics.
Consejo Q: Esta función solo está disponible para proyectos de Employee Engagement, Ciclo de vida del empleado e Investigación ad hoc de empleados. No se admiten Pulso y 360.

Configuración de la política de pseudonimización

Atención: Cuando se activa la política de seudonimización, solo se verán afectados los proyectos activados posteriormente. Los proyectos activados antes de activar la política no se pseudonimizarán. Además, los proyectos que se activaron y luego se desactivaron antes de activar la política no se pseudonimizarán (incluso si se reactivan después de activar la política).
  1. Abra Admin desde el menú de navegación.
    La pestaña de administración en el menú de navegación
  2. Vaya a Privacidad de datos.
    Pestaña Privacidad de datos en la configuración de administración con EX Pseudonymization resaltada.
  3. Seleccione Seudonimización EX.
  4. Seleccione Seudonimizar respuestas automáticamente.
    Atención: Después de activar esta opción, los datos de los campos predeterminados se eliminarán de las respuestas de la encuesta de forma predeterminada. Además, puede seleccionar campos para pseudonimizar. No se puede anular la selección de los campos predeterminados.
  5. Haga clic en Guardar cambios.
Atención: la pseudonimización de campos no afecta a la pestaña de participantes, incluidas las jerarquías de la organización o las pestañas de mensajes.

Con la pseudonimización activada, los usuarios no podrán ver los datos de los siguientes campos por defecto:

  • Identificador exclusivo
  • Nombre del participante
  • Apellidos del participante
  • Dirección de correo electrónico
Consejo Q: Para saber si los participantes han completado la encuesta con la opción de pseudonimización activada, utilice la columna Estado de la pestaña Participantes.
La columna de estado de la pestaña de participantes de un proyecto EX

Seleccionar campos adicionales para pseudonimizar

Una vez activada la política de pseudonimización, los datos de los campos predeterminados se eliminarán automáticamente. Para seudonimizar campos adicionales, haga clic en Seleccionar campos para seudonimizar.

Seleccionar campos adicionales resaltados

Seleccione la ficha Campos de ubicación para pseudonimizar datos de ubicación. Asegúrese de mantener al menos un campo de ubicación sin seleccionar para acceder a los datos de benchmarking.

Pestaña Campos de ubicación de la ventana emergente de campos adicionales

Seleccione los campos adicionales para seleccionar otros campos para pseudonimizar. Utilice la barra de búsqueda para buscar campos específicos.

Campos adicionales resaltados

Exención de proyectos de la política de pseudonimización

Atención: Estos pasos deben completarse antes de activar el proyecto. Si se ha activado un proyecto, no se puede añadir a la lista de exenciones. Para añadir un proyecto activado a la lista de exenciones, deberá crear una copia del proyecto y añadirlo a la lista de exenciones antes de activarlo.
  1. Abra Admin desde el menú de navegación.
    La pestaña de administración en el menú de navegación
  2. Vaya a Privacidad de datos.
  3. Seleccione Seudonimización EX.
  4. Haga clic en Añadir una exención.
    Resalta la pestaña Añadir una exención en las opciones de pseudonimización
  5. Seleccione los proyectos que desea excluir de la política de pseudonimización.
    Selección de exención con botón Continuar resaltada
  6. Haga clic en Continuar.
  7. Confirme sus exenciones y, a continuación, haga clic en Continuar.
    Continuar resaltado en la ventana emergente Gestionar exención
  8. Haga clic en Cerrar.
    Botón Cerrar resaltado después de guardar la confirmación

Todas las exenciones están en la tabla Crear y gestionar exenciones. Para eliminar una exención, haga clic en el menú de tres puntos situado a la derecha del proyecto.
El menú de navegación de tres puntos le permite eliminar la exención

Atención: las exenciones no se pueden eliminar para proyectos con estado Activo.

EDICIÓN DE LA LISTA DE EXENCIONES

Para editar las columnas de la lista de exenciones, haga clic en la flecha situada a la derecha del título de la columna.
Flecha junto a la columna resaltada

Preguntas frecuentes

Muchas de las páginas de este sitio han sido traducidas del inglés original utilizando la traducción automática. Aunque en Qualtrics hemos realizado nuestra diligencia debida para obtener las mejores traducciones automáticas posibles, la traducción automática nunca es perfecta. El texto original en inglés se considera la versión oficial, y cualquier discrepancia entre el inglés original y las traducciones automáticas no son legalmente vinculantes.