Inserción de contenido en Informes (360)

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Acerca de la inserción de contenido

El Insertar El botón en la barra de herramientas de informes le permite agregar contenido a sus informes, incluidas visualizaciones, saltos de página, encabezados y pies de página.

Consejo Q: ¿Está interesado en otras funciones de la barra de herramientas? Visita el Barra de herramientas de Informes Página de soporte.

Inserción de visualizaciones

En el menú Insertar se seleccionan los datos de la encuesta y las opciones de visualización .
En el menú Insertar se seleccionan los datos de la encuesta y las opciones de visualización .

Puedes utilizar el Insertar Botón para insertar visualizaciones en su informe. Vea nuestra página de soporte en Agregar y eliminar visualizaciones para obtener más instrucciones.

Insertar áreas de texto

Hacer clic Insertar entonces Área de texto para agregar un área de texto a su informe. Esta función es útil si desea agregar encabezados especiales, párrafos informativos u otro texto a su informe.

La opción de área de texto en el menú Insertar está seleccionada
La opción de área de texto en el menú Insertar está seleccionada

Hacer clic Resumen del Filtro para insertar un resumen textual de los filtros que está utilizando en el informe. Para cambiar un Filtro (y, por lo tanto, cambiar el resumen del Filtro ), haga clic en Modificar filtros. Ver Filtros de grupo de evaluadores o Filtros básicos para más.

Se agregó un resumen de Filtro al informe, con Modificar filtros resaltado en la parte superior izquierda
Se agregó un resumen de Filtro al informe, con Modificar filtros resaltado en la parte superior izquierda

Una vez creada el área de texto, haga doble clic en el texto para comenzar a editarlo. A Editor de contenido enriquecido Aparecerá arriba para ayudarle a cambiar los estilos de fuente y el formato.

Al hacer doble clic en el área de texto se revela un editor de contenido enriquecido en la parte superior.
Al hacer doble clic en el área de texto se revela un editor de contenido enriquecido en la parte superior.
Consejo Q: También puedes hacer clic Opciones y luego Editar en la parte superior del Área de texto para abrir el Editor de contenido enriquecido.
un cuadro de texto en un informe. el menú de opciones se expande para hacer clic en editar en el menú
un cuadro de texto en un informe. el menú de opciones se expande para hacer clic en editar en el menú

Texto dinámico

En lugar de escribir manualmente ciertos valores en sus informes (por ejemplo, la cantidad de respuestas), el texto dinámico sirve como un marcador de posición que puede extraer valores dinámicamente a medida que se actualizan.

Para más información sobre texto dinámico en informes 360, vea la siguiente sección.

Texto dinámico

En lugar de escribir manualmente ciertos valores en sus informes (por ejemplo, la cantidad de respuestas), el texto dinámico sirve como un marcador de posición que puede extraer valores dinámicamente a medida que se actualizan. Se puede insertar Texto dinámico en áreas de texto usando el botón ( {a} ) que aparece cuando editas un área de texto.

Menú de texto canalizado en informes 360
Menú de texto canalizado en informes 360

Con excepción de los 360 campos, estos campos que puedes introducir no son específicos de ningún tema. Por ejemplo, si selecciona “Datos de la Encuesta ” y “Respuestas”, verá el número total de respuestas en la encuesta 360 , no solo el número de respuestas que recibió el sujeto .

Consejo Q: Para que estos campos sean específicos del tema, debe agregar un filtro a su área de texto que se configure igual a “todas” las evaluaciones de los sujetos.

Un área de texto que indica cuántas respuestas recibió el sujeto y la última fecha en que se enviaron. Cuando se hace clic en el área de texto, se abre el panel de edición a la derecha, donde hemos resaltado que se agregó el filtro Todo.
Un área de texto que indica cuántas respuestas recibió el sujeto y la última fecha en que se enviaron. Cuando se hace clic en el área de texto, se abre el panel de edición a la derecha, donde hemos resaltado que se agregó el filtro Todo.

Si el texto dinámico que se muestra no tiene un valor, no aparecerá en el informe del sujeto.

Lista de campos

Solo puedes extraer determinados campos de los informes 360 mediante texto dinámico. Vea la lista a continuación.

Consejo Q: Muchos de estos campos pueden verse afectados por filtros. Por ejemplo, si inserta “Total de respuestas” y luego filtro el área de texto solo por respuestas de sujeto , verá la cantidad de respuestas enviadas para ese sujeto en lugar del número total de toda la encuesta.
  • Fecha: Ingrese la fecha de hoy en una variedad de formatos.
  • Informe
    • Nombre: Introduzca el nombre del informe (no el sujeto en sí).
  • Datos de la Encuesta : Todas estas opciones extraen datos del proyecto 360 .
    • Nombre: El nombre del proyecto 360 .
    • Estado: El proyecto estado.
    • Total de respuestas: Número total de respuestas recibidas en la encuesta.
    • Fecha de última respuesta: La fecha de la última respuesta enviada.
    • Preguntas: Elija una pregunta realizada en el proyecto 360 . Luego, elija si desea obtener un promedio, mínimo, máximo, Net Promoter Score, recuento de respuestas o suma.
    • Datos embebidos: Introduzca el nombre (no el valor) de un datos embebidos campo que es guardado en la encuesta.
  • Fuentes de datos: Extraer información de otro Proyecto de Employee Experience. Estos campos incluyen Nombre, Estado, Total de respuestas, Fecha de la última respuesta, Preguntas y Datos integrados.
    Consejo Q: Tenga en cuenta que debido a que estos campos extraen información de otro proyecto, no reaccionarán a los filtros de la misma manera.
  • campos de 360
    • Información del Sujeto : Extraer información sobre el sujeto, como nombre completo, nombre, apellido o dirección de correo electrónico.
    • metadatos del Sujeto : Atraer metadatos guardado en el sujeto. Esto muestra el valor, no solo el nombre del campo.
      Ejemplo: Introducimos los metadatos de “Oficina” del sujeto. Cuando Jan mira su informe, ve “Provo”, porque esa es la oficina en la que se encuentra.
    • Evaluadores del sujeto: Puede lista los nombres de todos los evaluador que un sujeto tiene asignados. Puede seleccionar evaluadores por relación

Inserción de texto condicional

El texto condicional le permite mostrar texto diferente a distintos espectadores de informes según los criterios que establezca. Por ejemplo, en función de la puntuación que obtenga un sujeto en una determinada categoría, es posible que desee que el texto que se le muestre se adapte a su puntuación. Puede basar su texto condicional en la puntuación de un participante, su respuesta a una pregunta con formato numérico, sus metadatos personales, su relación y más.

Consejo Q: Al clasificar las categorías de puntuación , el texto condicional siempre considera todas las categorías de puntuación del proyecto.  No se pueden limitar las clasificaciones a un subconjunto de categorías de puntuación .
Hacer clic Insertar.
haciendo clic en insertar, seleccionando texto y luego texto condicional
haciendo clic en insertar, seleccionando texto y luego texto condicional
Pase el cursor sobre Texto.
Seleccionar Texto condicional.
Hacer clic Editar texto condicional.
haciendo clic en el botón editar texto condicional
haciendo clic en el botón editar texto condicional
Elige en qué quieres basar tu condición . Describimos estas opciones en Tipos de texto condicional.
Se abre una nueva ventana donde puedes agregar y editar texto condicional.
Se abre una nueva ventana donde puedes agregar y editar texto condicional.
Elija la pregunta o categoría de puntuación que le interese.
Decide si quieres evaluar la puntuación Máximo, Mínimo, o Significar.
Elige el Operador o cómo la condición debería relacionarse con la puntuación del encuestado.
Introduzca un valor de puntuación para comparar.
Ejemplo: En los pasos anteriores, el texto condicional se mostrará si la puntuación media del encuestado para la pregunta “Motivación” es superior a 4.
Si es necesario, haga clic en el signo más (+) para agregar varias condiciones.
Pasos para agregar condiciones para el widget de texto condicional, agregar texto y agregar más texto condicional.
Pasos para agregar condiciones para el widget de texto condicional, agregar texto y agregar más texto condicional.
Elija si las condiciones deben ser ambas verdaderas (y) o si solo una debe ser verdadera (o).
Establezca su segunda condición.
Introduzca el texto que debe aparecer cuando se cumpla la condición . Utilice el Editor de contenido enriquecido para aplicar formato de texto.
Consejo Q: Utilice el texto dinámico Icono para extraer información de diferentes fuentes y mostrar esa información en consecuencia. Los 360 campos se pueden utilizar para incluir datos del sujeto aplicables al informe.
Ícono de Texto dinámico para agregar texto dinámico al cuadro de texto.
Ícono de Texto dinámico para agregar texto dinámico al cuadro de texto.
Si es necesario, puede hacer clic en Agregar texto condicional para agregar otro conjunto de texto condicional.
Atención: Si un encuestado cumple varios conjuntos de texto condicional, solo verá el texto asociado con el primer conjunto de texto condicional en la lista.
Una vez que haya terminado de agregar conjuntos de texto condicional, determine el texto predeterminado. Este es el texto que se mostrará si un encuestado no cumple ninguna condición.
Agregue otro texto y haga clic en guardar.
Agregue otro texto y haga clic en guardar.
Haga clic en Guardar.

Gestión de texto condicional

Las opciones en la esquina superior derecha de un conjunto de texto condicional permiten mover, duplicar o eliminar el conjunto.
Las opciones en la esquina superior derecha de un conjunto de texto condicional permiten mover, duplicar o eliminar el conjunto.

Puede administrar su texto condicional utilizando las opciones en la esquina superior derecha de cada conjunto de texto condicional. Hacer clic Subir o Bajar para reorganizar el texto condicional establecido en la lista. Recuerde, si un encuestado cumple varias condiciones, solo verá el texto de la primera de la lista.

Hacer clic Duplicar para copiar un conjunto de texto condicional. Esta opción es útil si desea agregar conjuntos de texto condicional que sean muy similares pero con ligeras modificaciones.

Si necesita eliminar un conjunto de texto condicional, haga clic en Borrar. Los conjuntos de texto condicional eliminados son irrecuperables.

Tipos de texto condicional

Pregunta o categoría de Puntuación

Mostrar texto basado en la respuesta del participante a una pregunta específica o su puntuación en una categoría de puntuación. Si elige una de estas opciones, estos son los pasos para crear una condición:

Elija la pregunta específica o la categoría de puntuación que desea utilizar.
Creando un filtro de texto condicional
Creando un filtro de texto condicional
Si lo desea, elija una filtro de grupo de evaluadores aplicar al texto condicional. Si no desea filtro su lógica, seleccione “Sin filtro”.
Ejemplo: Aplicar un filtro es útil si desea comparar la misma métrica entre dos grupos y luego mostrar texto en función de la diferencia. Por ejemplo, es posible que desee comparar la brecha entre las fuentes de datos de Uno mismo y de Otros de un sujeto y, en función de esa brecha, mostrar un texto diferente en el informe.
Decide si quieres evaluar la puntuación Máximo, Mínimo, o Significar.
Elige el Operador o cómo la condición debería relacionarse con la puntuación del encuestado.
Introduzca un valor de puntuación para comparar.
Ejemplo: En los pasos anteriores, el texto condicional se mostrará si la puntuación media del encuestado en “autoconciencia” es igual a 4.
Consejo Q: Si está basando un texto condicional en una pregunta, es mejor utilizar preguntas que sean recodificado o tener datos numéricos.

Metadatos de persona

Usar metadatos adjunto al sujeto o al espectador para determinar lo que se muestra. Al basarse en los metadatos del espectador, eso significa que puede variar lo que se muestra en función de si los propios sujetos o sus gerentes son los que ven el informe.

Seleccione si la condición debe basarse en el sujeto o en los metadatos del espectador.
La condición dice que se muestre el texto si la oficina del sujeto está en Seattle
La condición dice que se muestre el texto si la oficina del sujeto está en Seattle
Seleccione el campo de metadatos que desea utilizar.
Seleccione uno de los 3 operadores:
  • Es lo mismo que el del sujeto: El valor de los metadatos del espectador debe coincidir con el sujeto del informe. Por ejemplo, sólo mostrar el texto si el espectador y el sujeto se encuentran en la misma ubicación o si pertenecen al mismo departamento.
  • Es: Coincidir con un valor específico. Podrás luego elegir entre todos los valores existentes.
  • No es: Coincide con cualquier valor excepto el seleccionado.
Si seleccionó “es” / “no es”, seleccione un valor.

Relación

Decide qué mostrar en función de las preferencias del espectador. relación Al sujeto. Puedes utilizar las condiciones “es” o “no es”.

La Condición dice que la relación no es uno mismo y luego tiene un mensaje que solo tiene sentido si no estás mirando tu propia puntuación, ya que menciona tu nombre.
La Condición dice que la relación no es uno mismo y luego tiene un mensaje que solo tiene sentido si no estás mirando tu propia puntuación, ya que menciona tu nombre.

Elementos clasificables

Mostrar texto para indicar cómo se puntúan los elementos para un sujeto en particular.

Elija entre categoría de puntuación o pregunta.
Condiciones de clasificación del edificio
Condiciones de clasificación del edificio
Elija una pregunta específica o categoría de puntuación.
Elija entre las siguientes opciones:
  • El artículo tiene: El artículo es un rango específico.
    Ejemplo: Si dice que la puntuación de colaboración del espectador “el elemento tiene la puntuación más alta 3”, el elemento debe ser el tercero con la puntuación más alta desde la parte superior de los rangos en el grupo de filtro de colaboración antes de que el espectador vea el texto.
    Si el elemento de colaboración en la categoría de puntuación del elemento clasificable tiene la puntuación más alta 3
    Si el elemento de colaboración en la categoría de puntuación del elemento clasificable tiene la puntuación más alta 3
    Ejemplo: Si dice que la puntuación de colaboración del espectador “el elemento tiene la puntuación más baja 5”, el elemento debe ser el quinto con la puntuación más baja desde abajo en los rangos de colaboración antes de que el espectador vea el texto.
    Si el elemento de colaboración en la categoría de puntuación de elemento clasificable tiene la puntuación más baja de 5
    Si el elemento de colaboración en la categoría de puntuación de elemento clasificable tiene la puntuación más baja de 5
  • El artículo está en la parte superior: El artículo debe estar dentro del número de rangos elegido.
    Ejemplo: El texto que se muestra solo para los 3 elementos con mayor puntuación mostrará al espectador los elementos con la primera, segunda y tercera puntuación más alta.
    Si la categoría de puntuación del elemento clasificable, el elemento de colaboración está entre los 3 elementos con la puntuación más alta
    Si la categoría de puntuación del elemento clasificable, el elemento de colaboración está entre los 3 elementos con la puntuación más alta
    Consejo Q: Esta función no compara sus valores con los de otros sujetos, sino que compara sus valores con los de otros sujetos.
Introduzca un rango.
Elija si el espectador debe tener la puntuación más alta o puntuación más baja con respecto a ese rango.

Insertar imágenes

Puede agregar imágenes a lo largo de su informe.

Consejo Q: ¿Quieres que aparezca un logotipo en la parte superior de cada página del informe sin tener que insertar cada uno manualmente? Consulte la sección Encabezado y pie de página a continuación.

Agregar imágenes

Hacer clic Insertar.
Opción de Imagen en el menú insertar
Opción de Imagen en el menú insertar
Seleccionar Imagen.
Pegar una URL de imagen .
Seleccionar la imagen, su posición y agregar lógica sofisticada
Seleccionar la imagen, su posición y agregar lógica sofisticada
Consejo Q: Para insertar una imagen desde su biblioteca, haga clic en el icono Biblioteca a la derecha del cuadro de texto URL de la Imagen y seleccione el gráfico que desea insertar.
Insertar una imagen desde la biblioteca
Insertar una imagen desde la biblioteca
Determinar la posición de la imagen en relación con los márgenes que la rodean.
Si lo desea, agregue lógica sofisticada a la imagen para mostrarla solo bajo ciertas condiciones. Puede basar su lógica en un umbral de respuesta, una métrica, metadatos de una persona o una relación. Visita la página vinculada para obtener más información.
Determinar los márgenes de la imagen.
seleccionando los márgenes de la imagen
seleccionando los márgenes de la imagen

Consulte los ejemplos a continuación para obtener más información sobre la posición de la imagen .

Adaptar

La imagen vuelve a sus dimensiones naturales dentro de los márgenes. Si necesita cambiar el tamaño de una imagen sin estirarla, esta es la mejor opción.

Insertar una imagen de la biblioteca usando la opción Ajustar
Insertar una imagen de la biblioteca usando la opción Ajustar

Llenar

Haga que la imagen llene el margen sin estirarse.

En la opción Relleno, la Imagen se corta en un intento de ajustarse al ancho.
En la opción Relleno, la Imagen se corta en un intento de ajustarse al ancho.

Estirar

Estire la imagen para que se ajuste a los márgenes.

La imagen está estirada
La imagen está estirada

Título

Repita la imagen dentro de los márgenes. Esta opción queda especialmente bien para imágenes o patrones minimalistas.

La imagen se repite dentro de los márgenes.
La imagen se repite dentro de los márgenes.
Consejo Q: Si la imagen es más grande que el espacio en el que intentas colocarla, no tendrá posibilidad de repetirse.

Centro

Centre la imagen dentro de los márgenes sin estirarla ni ajustarla.

Insertar una imagen de la biblioteca usando la opción Centrar
Insertar una imagen de la biblioteca usando la opción Centrar

Insertar espacios en blanco

Hacer clic Insertar y elige Espacio en blanco para insertar un espacio en blanco en la parte inferior de la página en la que estás trabajando.

Opción Espacio en blanco en el menú desplegable Insertar
Opción Espacio en blanco en el menú desplegable Insertar

Los espacios en blanco hacen exactamente lo que parece: te permiten crear espacios en blanco entre tus visualizaciones. Se pueden redimensionar y arrastrar por la página según sea necesario.

Espacio en blanco en la página
Espacio en blanco en la página

Divisores

Hacer clic Insertar y elige Divisor para insertar una línea divisoria en la parte inferior de la página en la que estás trabajando.

Opción Divisor en el menú Insertar
Opción Divisor en el menú Insertar

Hay varias opciones para personalizar los divisores.

Configuración del Divisor en el panel de edición a la derecha
Configuración del Divisor en el panel de edición a la derecha

Estilos Divisor y márgenes en el panel de edición a la derecha
Estilos Divisor y márgenes en el panel de edición a la derecha
  • Tipo de Divisor : Decide si tu línea divisoria será horizontal a lo largo de la página o vertical.
  • Estilo: El icono de lágrima le permite ajustar el color del divisor. El selector de Número le permite elegir el grosor, en píxeles, de la línea.
  • Margen: Ajuste el margen alrededor del divisor.

Saltos de página y eliminación de páginas

Las páginas se crean automáticamente cuando agregas visualizaciones e insertas otro contenido. Una vez que una página se queda sin espacio, se crea una nueva automáticamente. Sin embargo, también puedes insertar páginas manualmente.

Atención: Para obtener el mejor rendimiento, recomendamos intentar mantener su informe por debajo de las 30 páginas.

Hacer clic Insertar y elige Salto de página para insertar un salto de página en la parte inferior de la página en la que estás trabajando.

Opción de Salto de página en el menú Insertar
Opción de Salto de página en el menú Insertar
Consejo Q: También puedes agregar un salto de página usando el Insertar botones que aparecen al hacer clic en una visualización.

Elimine un salto de página colocando el cursor sobre él y haciendo clic en el botón incógnita.

Elimine el salto de página haciendo clic en la X en el salto de página entre páginas
Elimine el salto de página haciendo clic en la X en el salto de página entre páginas
Consejo Q: Eliminar un salto de página no eliminará toda la página si hay contenido en ella. Debes eliminar manualmente las visualizaciones de una página antes de que desaparezca.
Consejo Q: Si una página está completamente en blanco, no se incluirá cuando exporte el informe a PDF. Esto es cierto si hay dos saltos de página sin nada entre ellos (o solo un espacio en blanco), o si la página está en blanco porque lógica sofisticada ha ocultado todas las visualizaciones.

Encabezado y pie de página

Puede agregar un encabezado y un pie de página a su informe que contenga un título, números de página o logotipos.

Hacer clic Insertar.
Opciones de encabezado y pie de página en el menú Insertar
Opciones de encabezado y pie de página en el menú Insertar
Seleccionar Encabezado de página o Pie de página.
Establezca dónde desea que aparezca el texto en relación con las otras características en el encabezado o pie de página. Si tu eliges Ninguno, No habrá texto.
Ventana de encabezado con varias opciones de edición
Ventana de encabezado con varias opciones de edición
Personaliza tu texto.
Consejo Q: Para agregar texto dinámico En el encabezado y pie de página, utilice el botón de texto dinámico ( {a} ). Esto puede ser útil si desea insertar dinámicamente la fecha, el nombre del sujeto, etc.
Consejo Q: Este campo desaparecerá si lo seleccionas Ninguno en el paso 3. Sin embargo, si hace que el campo vuelva a aparecer, volverán a aparecer todos los cambios anteriores que haya realizado aquí.
Colócalo donde quieras Números de página para aparecer en relación con las otras características en el encabezado o pie de página. Si tu eliges Ninguno, No habrá números de página indicados.
Establezca dónde desea que esté Zona horaria para aparecer en relación con las otras características en el encabezado o pie de página. Si tu eliges Ninguno, No se mostrará ninguna zona horaria.
Establezca dónde desea un Logo para aparecer en relación con las otras características en el encabezado o pie de página. Si tu eliges Ninguno, No habrá ningún logotipo.
Personaliza la altura de tu logotipo.
mitad inferior de la ventana del encabezado
mitad inferior de la ventana del encabezado
Consejo Q: Este campo desaparecerá si lo seleccionas Ninguno en el paso 7.
Elija si desea utilizar un logotipo de marca/organización o un logotipo personalizado. El Logotipo personalizado La opción le permite pegar una URL.
Consejo Q: Este campo desaparecerá si lo seleccionas Ninguno en el paso 7.
Haga clic en Guardar.

Una vez agregado un encabezado o pie de página, puede hacer doble clic en él para abrir nuevamente la ventana de edición.

Preguntas frequentes

Puede utilizar <a href="https://www.qualtrics.com/support/survey-platform/reports-module/report… personalizadas</a> para crear cálculos personalizados en su informe.
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