Paso 5: Diseño del informe del sujeto

Qué hay en esta página:

Acerca de los informes del sujeto

El objetivo de un informe del sujeto es el de proporcionar a los sujetos opiniones y comentarios en un formato sencillo dirigidos a tomar medidas. Las puntuaciones del sujeto se desglosan según las relaciones de evaluación, pero también pueden compararse con las medias generales del proyecto, con las medias de otros proyectos (o de proyectos anteriores) y con las medias basadas en filtros de metadatos (p. ej., "Departamento", "Rol", etc.).

El mejor lugar para comenzar es el seminario web Informes 360 (EN).

Consejo Q: A pesar de que la plataforma Employee Experience que aparece en el seminario parezca diferente a la actual, los conceptos explicados siguen siendo aplicables.

Elaborar su propio informe

Los informes del sujeto contendrán fuentes de datos con datos de respuesta, gráficos y tablas para mostrar la información, así como múltiples combinaciones para elaborar un informe llamativo. Un buen método para comprobar las opciones de visualización disponibles consiste en generar un informe predeterminado. También puede seleccionar estos enlaces a documentos (EN) que contienen ejemplos de las mejores prácticas.

Si desea conocer todas las opciones para elaborar su propio informe, consulte la página de soporte técnico Introducción a editar informe del sujeto (EN).

Mejores prácticas para informes

En esta sección incluimos algunas de las mejores prácticas y consejos avanzados que le permitirán dar vida a sus informes del sujeto. Si busca una versión importable de los siguientes ejemplos, puede descargar la encuesta y los ejemplos de informe a través de este enlace (EN) y volver a importar los archivos QSF/QRF en su cuenta 360.

Consejo Q: Le recomendamos que exporte los informes desde la pestaña Participantes para garantizar que el formato del informe es el adecuado.
Consejo Q: Asegúrese también de que los valores de recodificación son coherentes con su puntuación. De lo contrario, podría confundir al sujeto al mostrarle valores diferentes.
  1. Una buena forma de dar vida a un informe consiste en añadir imágenes en la página principal. Puede añadir imágenes en portadas, encabezados y pies de página para representar su marca. Si desea instrucciones sobre cómo cargar imágenes a su cuenta y añadirlas en su informe, consulte la sección Imágenes (EN).
  2. Las formas pueden complementar a los gráficos y a las tablas y hacer que su informe sea llamativo. En el ejemplo que aparece a continuación, se han añadido formas rojas y verdes detrás de los puntos débiles y de los puntos fuertes no reconocidos para resaltar el sentimiento de la opinión. Si desea obtener más detalles, consulte la sección Formas (EN).
  3. Puede utilizar la lógica de visualización "Rater Category Display Logic" para proteger el anonimato de los informes. Para ello, debe configurar las condiciones que determinarán cuándo mostrar determinadas fuentes de datos. En el ejemplo que aparece a continuación, hemos creado una fuente de datos conjunta para Compañeros y Subordinados directos, la cual desglosaremos una vez se cumpla el umbral establecido. Esta función también resulta útil para mantener el informe limpio, ya que permite ocultar de manera dinámica fuentes de datos que no han recibido respuestas (p. ej., puede crear la regla "Solo mostrar mánager si mánager tiene al menos una respuesta"). Si desea obtener más información, consulte la sección Lógica de visualización “Rater Category Display Logic”’ (EN).
  4. En el cuadro de texto condicional, puede establecer una lógica basada en las opiniones recogidas para el sujeto y así mostrar contenido específico. Esto puede ser útil cuando hay datos de referencia de la empresa que indican puntos fuertes y áreas susceptibles de mejora. Si desea obtener más información sobre cómo crear texto condicional, consulte la sección Texto condicional (EN).
Ejemplo: La condición que aparece a continuación significa: "Si la puntuación de autoevaluación del sujeto para Conciencia de uno mismo es mayor o igual a 2,5 y la puntuación de evaluación del evaluador para Conciencia de uno mismo es mayor o igual a 2,5, mostrar texto ‘Punto fuerte claro: un punto fuerte claro significa que las puntuaciones propias y las de los demás están por encima de la media de esta competencia’". En HTML también se puede añadir color al texto. El resto de variaciones de esta lógica deben configurarse en el mismo cuadro para obtener diferentes resultados (p. ej., Debilidad reconocida, Punto fuerte no reconocido, etc.).