Paso 1: Preparación y publicación de su proyecto 360

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Términos clave

Le damos la bienvenida a la plataforma Employee Experience. Nos alegra ayudarle a publicar su proyecto 360. Con esta guía aprenderá los pasos necesarios para publicar su proyecto. Los pasos que aparecen a continuación contienen plantillas y guías descargables. A lo largo de la guía encontrará una serie de términos, utilizados en varias áreas del producto. Estos términos hacen referencia a elementos clave que forman parte de todos los proyectos 360. A continuación incluimos una breve definición de cada uno:

  • Proyectos: Incluye la encuesta (EN) que completan los sujetos y evaluadores, la configuración del flujo de trabajo de los participantes (EN), la plantilla del informe del sujeto (EN) y los mensajes (EN) que se distribuyen para invitar a los participantes.
  • Participante: Cualquier persona interesada en participar en un proceso de clasificación 360 puede ser considerada participante. Esto incluye tanto los individuos que reciben las opiniones como los que las proporcionan.
  • Sujeto: Un sujeto es un individuo que recibe opiniones como parte de un proceso de clasificación 360. En la mayoría de los procesos 360 con varios valoradores, los sujetos completan autoevaluaciones en las que se clasifican a sí mismos.
  • Evaluador: El evaluador es la figura que proporciona opiniones sobre un sujeto. Un sujeto también puede ser evaluador en el caso de que esté clasificando a otros individuos aparte de a sí mismo. A aquellos participantes que únicamente proporcionan opiniones se les denomina evaluadores externos.
  • Administrador de organización: Un administrador de organización es un usuario con acceso completo a la plataforma 360. Algunas de las tareas que puede realizar son la creación y administración de encuestas, la creación de nuevos usuarios, la gestión de permisos de usuarios y el acceso al directorio.
  • Directorio: El directorio (EN) es la lista maestra de todos los participantes del proyecto de Employee Experience de la organización. Incluye tanto antiguos como nuevos participantes.
  • Administrador de datos de empleado: Un usuario con derechos de administrador, que puede configurar y administrar proyectos 360. Sin embargo, estos administradores no tienen acceso al directorio (EN) ni a la página Administración (EN) (en la que se configuran los permisos).

Lista de verificación

Antes de crear su proyecto 360 dentro de la plataforma Employee Experience, le aconsejamos que comente con su equipo la siguiente lista de aspectos que se deben tener en cuenta sobre el proyecto:

  1. Termine su conjunto de preguntas y la categoría de puntuación (EN) asociada a este (con las traducciones incluidas, si procede). Antes de comenzar, puede consultar el documento "Preguntas 360 de prueba y competencias con consejos y mejores prácticas (EN)" y las preguntas de ejemplo (EN) adicionales.
  2. Termine su lista de sujetos.
  3. Establezca el flujo de trabajo de su proyecto. Esta tarea aparece detallada en el Paso 3 de la Introducción. Los flujos de trabajo que suelen establecerse para un proyecto de 360 son:
    • Una lista predefinida de sujetos y evaluadores, vinculados para evaluaciones exactas
    • Una lista predefinida de evaluadores entre los que el sujeto puede nominar, junto a los requisitos para estas nominaciones
    • Un proceso de nominación abierta en el que no se cargan los evaluadores, junto a los requisitos para estas nominaciones
  4. Un borrador de su mensaje de invitación y de sus recordatorios (con las traducciones incluidas, si procede). Antes de empezar, puede consultar nuestros documentos de ejemplo con plantillas de mensajes para sujetos (EN) y evaluadores (EN).
  5. Reúna los informes anteriores que quiera usar como punto de referencia para este proyecto.
  6. Establezca el calendario de publicación y cierre de su proyecto.