Extraer empleados de tarea de día laborable

Acerca de la extracción de empleados de Workday

Workday es un HRIS de uso común para gestionar los datos de los empleados. Con los flujos de trabajo, puede importar automáticamente sus datos de empleado de Workday y guardarlos en su directorio de empleados de Qualtrics para usarlos en sus programas de EX actuales.

Requisitos de días laborables

Antes de comenzar a extraer datos de empleados de Workday, debe configurar su instancia de Workday para que pueda enviar datos a Qualtrics.

Creación de un ISU

Debe crear un usuario del sistema de integración (ISU) en Workday que tenga acceso a los dominios de seguridad relevantes dentro de Workday (es decir, tiene permiso para acceder a los datos que desea importar a Qualtrics). Esta es la cuenta de usuario que conectará a la tarea de flujo de trabajo.

Servicio de sustitución de campo

A veces, los valores devueltos por Workday pueden no ser útiles para usted, pero puede derivar valores significativos del campo. Por ejemplo, Workday devuelve la fecha de nacimiento preliminar de un empleado, pero no calcula automáticamente su edad. Sin embargo, puede configurar un servicio de sustitución de campo en Workday para exponer campos “calculados” adicionales. Al crear el servicio de sustitución de campos, Workday le proporcionará un ID de sistema de integración que utilizará más adelante para guardar los campos en Qualtrics.

Configuración de una tarea Extraer empleados de día laborable

Consejo Q: Consulte la plantillaExtraer empleado de Workday para obtener una configuración preconfigurada.

1. Haga clic en el menú de navegación en la esquina superior izquierda.
   
   Consejo Q: Aunque puede crear su flujo de trabajo en la pestaña Flujos de trabajo de un proyecto, le recomendamos que lo cree desde la página Flujos de trabajo independientes para facilitar la gestión.
2. Seleccione Workflows.
3. Haga clic en Crear un flujo de trabajo.
4. Determine si el workflow debe ser Programado o Basado en eventos. Para obtener una comparación de estas opciones, consulte workflows programados frente a workflows basados en eventos.
   Consejo Q: Por lo general, recomendamos utilizar un flujo de trabajo programado con tareas de extractor para automatizarlos.
5. Si lo desea, cambie el nombre del flujo de trabajo haciendo clic en el nombre del flujo de trabajo en la parte superior.
6. Determine cuándo se debe ejecutar el workflow (si es un workflow programado) o el evento que desencadena el workflow (si es un workflow basado en eventos).
7. Haga clic en el signo más ( + ) y seleccione Tarea.
8. Seleccione Extraer empleados de Workday.
   
9. Seleccione la cuenta Workday que desea utilizar. Puede utilizar una cuenta que haya conectado anteriormente o una cuenta compartida que haya conectado un administrador de organización.
   
10. Si añade una nueva cuenta de Workday, haga clic en Añadir una cuenta nueva.

    Consejo Q: Al añadir una cuenta nueva, necesitará la siguiente información:

    • Nombre: Asigne un nombre a la cuenta para que pueda identificarla en el futuro.
    • Nombre de usuario: El nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en Workday.
    • Contraseña: La contraseña que utiliza para iniciar sesión en Workday.
    • Nombre de host: El prefijo del nombre de host incluido en el inicio de sesión de Workday/URL de API (por ejemplo, wd2-impl-services1.workday.com).
    • Nombre de arrendatario: el nombre de arrendatario incluido en la URL al trabajar en Workday (por ejemplo, https://<hostName> /ccx/service/<tenantName> /).
11. Haga clic en Siguiente.
12. Seleccione los campos que desea importar de Workday. Por defecto, ID de trabajador, Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico se seleccionan automáticamente. Para obtener una lista completa de los campos, consulte Campos admitidos.
    
13. Para eliminar un campo, haga clic en el signo menos (–).
14. Para importar campos estándar adicionales, haga clic en Añadir un campo.
15. Para importar un campo calculado, haga clic en Agregar un campo calculado.
16. Especifique el nombre de campo calculado.
    
17. Introduzca el ID del sistema de integración. Para obtener más información sobre este campo, consulte la subsección Servicio de sustitución de campo en la sección Requisitos de día laboral.
18. Marque la casilla de verificación Reconozco que esta integración está impulsada por Boomi.
    Atención: Esta extensión utiliza una plataforma de terceros, Boomi, para ejecutar. Boomi procesará los datos de empleado, pero no se almacenan ni persisten datos extraídos en los servidores de Boomi.
19. Haga clic en Guardar.
20. Añadir Cargar usuarios en directorio EX a su workflow. Consulte la página del enlace para obtener más información.
    Consejo Q: Recomendamos ejecutar los datos mediante una tarea de transformación básica antes de enviarlos a una tarea del cargador de datos. Esto le permite asegurarse de que sus campos tengan el formato correcto para facilitar la asignación en la tarea del cargador.

Campos admitidos

Esta sección cubre los campos que puede importar de Workday.

Resolución de problemas de errores comunes

Si su tarea Extraer empleados de Workday ha fallado, vaya al historial de ejecución de flujos de trabajo para encontrar más información sobre por qué falló la tarea. Esta sección trata los errores comunes que puede encontrar y su resolución.

Preguntas frecuentes