Utilizar una dirección de remitente personalizada
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Acerca de Uso de una dirección de remitente personalizada
La dirección de correo electrónico que use para enviar mensajes de correo electrónico desde Qualtrics influye en gran medida a las tasas de entrega y apertura de correos electrónicos. De forma predeterminada, los correos electrónicos enviados a través de Qualtrics provienen de la dirección de correo electrónico noreply@qemailserver.com. Si esto no le resulta conveniente, puede cambiar la dirección de tres maneras:
Consejo Q: No importa ¿Qué tipo de proyecto? Si realiza una distribución, puede seguir los pasos de esta página para configurar la dirección "de" de su organización.
Consejo Q: El uso de una dirección De personalizada requiere mantener patrones de distribución consistentes tanto diarios como mensuales. Los proveedores de correo electrónico restringirán los correos electrónicos de remitentes desconocidos. Recomendamos monitorear la calidad de las distribuciones a su dominio utilizando una herramienta como Herramientas de Postmaster de Google.
Qualtrics “De“ Direcciones
Qualtrics posee una serie de dominios de correo electrónico (los dominios relevantes se muestran a continuación). Podemos enviar mensajes de correo electrónico desde cualquiera de estos dominios y mantener una alta capacidad de entrega de correos electrónicos. Si quisiéramos enviar correos electrónicos desde un dominio que no nos pertenece, los proveedores de correo electrónico como Gmail y Yahoo marcarán los correos electrónicos como fraudulentos y seguramente acabarán en las carpetas de correo basura o spam del destinatario.
Puede usar cualquiera de los siguientes dominios, según su caso de uso. Simplemente agregue su propia parte local personalizada (el texto antes del símbolo @) al dominio disponible y cambie el campo “From:” en su editor de correo electrónico a tu nueva dirección de correo electrónico.
Ejemplo: miempresa@qemailserver.com es una dirección de correo electrónico válida.
Dominios de correo electrónico
- @qemailserver.com
- @qualtrics-survey.com
- @qualtrics-research.com
Configurar un dominio de origen personalizado
Atención: A partir del 8 de junio de 2026, Qualtrics requerirá un registro DNS A/AAAA válido para que su host MX pueda enviar correos desde un dominio personalizado.
Consejo Q: No es necesario completar estos pasos si está configurando dominios personalizados utilizando un Retransmisión SMTP en cambio.
Con la ayuda de su equipo de TI, Administradores de Marca/organización Se puede configurar un dominio FROM personalizado, lo que permite a los miembros de la marca/organización distribuir correos electrónicos utilizando el dominio de correo electrónico de su organización. Los administradores de Marca/organización pueden configurar varios dominios de correo electrónico personalizados, si así lo desean. No hay límite en la cantidad de dominios personalizados que su marca/organización puede usar; el único límite es un selector activo para un dominio.
Recomendamos utilizar un subdominio para su dominio personalizado (por ejemplo, si su dominio es company.com, utilice un subdominio como encuestas). El uso de un subdominio ayuda a mantener la seguridad y la capacidad de entrega de su dirección de envío.
Los dominios de origen personalizados se establecen para toda la organización. No se pueden restringir de usuario a usuario.
Atención: Solo clientes que tengan una licencia de marca (es decir, una licencia con un identificador único) identificación de marca/organización) puede configurar un dominio FROM personalizado. Consulte a su ejecutivo de cuentas de Qualtrics para ver si su licencia cumple los requisitos.
Atención: Agregar un dominio "De" personalizado permitirá que cualquier usuario dentro de su organización distribuya correos electrónicos desde cualquier dirección de correo electrónico de ese dominio.
INCORPORACIÓN DE UN DOMINIO DE ORIGEN PERSONALIZADO
Un administrador de organización deberá seguir los pasos que se indican en la página Administración de Qualtrics. Cuando Qualtrics genera la información DNS en el paso 9, el administrador de organización debe compartir esa información con el equipo de TI de su organización, quienes configurarán el registro MX y el TXT con la información DNS que se les proporcionó.
La forma en que el equipo de informática configura estos registros variará según la organización. Sin embargo, una vez en la configuración de correo de la organización, los expertos de TI (a menudo denominados "administradores de dominio") deben buscar palabras clave como "DNS" o "dominios". A continuación, verán la opción de crear registros del tipo "MX" o "TXT".
Atención: Qualtrics genera una clave de DKIM exclusiva personalizada cada vez que el administrador de organización configura un dominio en la herramienta. Aunque se haya configurado previamente el registro de MX del dominio, el equipo de TI de su organización deberá configurar el registro de DNS con la clave de DKIM para completar la configuración. Este flujo de trabajo protege sus dominios para que solo sea su organización quien pueda usarlos con distribuciones de Qualtrics.
Para lograr altas tasas de entrega y apertura, los correos electrónicos de Qualtrics cumplen con todos los estándares de autenticación de correo electrónico. El estándar Convenio de Remitentes, o SPF, verifica si las IP de Qualtrics están autorizadas para enviar correos electrónicos desde la dirección indicada. Esta dirección se conoce como Return-Path, Envelope-Sender y Mail-From. Para que todos los correos electrónicos cumplan con SPF, la dirección bounces@bounces.qemailserver.com se utiliza como Envelope-Sender.
MENSAJES DE ERROR
A continuación se muestran algunos mensajes de error comunes que puede encontrarse durante este proceso de configuración, así como las instrucciones para corregir el problema. Tenga en cuenta que pueden transcurrir hasta 24 horas hasta que los registros sean visibles para Qualtrics, debido a la demora en la propagación del DNS.
No hay ningún registro de MX válido presente en el recurso DNS: el MX no se configuró correctamente.
Consejo Q: Qualtrics requiere cualquier registro de MX válido. Puede validar su configuración de MX con la caja de herramientas de MX.
- No se puede recuperar la clave de dominio del registro de recursos DNS: el registro DNS no está configurado correctamente. Por ejemplo, puede que lo haya configurado para el subdominio incorrecto.
- Error al validar el registro de recursos DNS para la clave de DKIM: se ha encontrado el registro DNS, pero no coincide con la clave privada de nuestra plataforma. Es posible que se utilice una entrada DNS diferente o que se haya producido un error al copiar y pegar el valor. El nombre y el valor del dominio se pueden encontrar en la ventana emergente Activar. Asegúrese de que se trata de un registro en TXT. (Consulte el paso 9 anterior).
Especificar una dirección de remitente predeterminada
Una vez que haya configurado su dominio FROM personalizado, puede solicitar que se agregue una dirección FROM predeterminada a su marca/organización mediante Contactar con el Soporte técnico de Qualtrics. La dirección de remitente predeterminada será una opción de menú desplegable en todos los correos para todos los usuarios de su organización. La dirección de remitente predeterminada se usará para enviar correos electrónicos de colaboración y activadores de correo electrónico.
Atención: Para Employee Experience proyectos, la dirección DE de Employee Experience predeterminada se aplicará automáticamente a los mensajes de correo electrónico y no se puede editar.
Configuración de una retransmisión SMTP
SMTP (Protocolo para transferencia simple de correo) es un protocolo que le permite transferir todos los correos electrónicos de Qualtrics a su propio servidor de correo electrónico en primer lugar y, a continuación, enviarlos a todos los destinatarios de su servidor de forma automática (y con sus propios dominios de correo electrónico). Tenga en cuenta que si configura un relé SMTP , ya no podrá utilizar los dominios de correo electrónico predeterminados de Qualtrics ; todos los correos electrónicos se enviarán desde sus propios dominios de correo electrónico.
Qualtrics admite 2 métodos de autenticación para retransmisiones SMTP:
- Autenticación básica: Conéctese a su SMTP con un nombre de usuario y contraseña.
OAuth2: Conéctese al SMTP utilizando su información de OAuth2, lo que permite el acceso sin necesidad de proporcionar credenciales de inicio de sesión.
Atención: Actualmente, Qualtrics solo admite el flujo OAuth2 con código de autorización.
Atención: Solo los clientes que tienen una licencia de marca (es decir, una licencia con un ID de organización exclusivo) pueden configurar retransmisiones SMTP con Qualtrics. Consulte a su ejecutivo de cuentas de Qualtrics para ver si su licencia cumple los requisitos. Tenga en cuenta que el administrador de organización de una licencia es la única persona que puede solicitar que se configure una retransmisión SMTP para su licencia.
Antes de configurar una conexión SMTP
Antes de configurar una conexión SMTP en Qualtrics, asegúrese de que dispone de la siguiente información:
- Dominio o dirección IP (obligatorio)
- Puerto de servidor (obligatorio)
- Información de autenticación (obligatorio; consulte más abajo)
La información de autenticación que necesita depende de su método de autenticación:
- Autenticación básica
- Nombre de usuario: por motivos de seguridad, recomendamos tener un nombre de usuario y una contraseña separados específicamente para el acceso de Qualtrics.
- Contraseña: normalmente es necesaria, dependiendo de la configuración del servidor.
- OAuth2
- ID de cliente: ID de las credenciales de la aplicación o aplicación que se configuró en el proveedor de servidores SMTP.
- Secreto de cliente: el secreto de cliente se crea cuando configura su autorización OAuth2.
- Punto de acceso de token: el punto de acceso de token se utiliza para generar tokens de acceso. Un punto de acceso de ejemplo es: https://login.mycompany.com/common/oauth2/v2.0/token?prompt=consent.
- Punto de acceso de autorización: el punto de conexión de autorización se utiliza para acceder a tokens que permiten a Qualtrics enviar correos electrónicos en nombre de sus usuarios. Un punto de acceso de ejemplo es: https://login.mycompany.com/common/oauth2/v2.0/authorize.
- Alcances (opcional): los alcances son opcionales en función de la configuración del servidor. Son una cadena o una lista de cadenas que definen la capacidad de Qualtrics de acceder al servidor SMTP. Las cadenas de alcances se definen en el servidor SMTP. Si tiene varias cadenas, las cadenas deben estar separadas por un espacio.
- Nombre de usuario (para la autenticación OAuth2): el nombre de usuario asociado con el token de acceso.
Consejo Q: Si utiliza un método de autenticación OAuth2, deberá agregar un punto final de redireccionamiento de Qualtrics OAuth2 a la lista de URL de redireccionamiento permitidas de su proveedor de servidor SMTP . Una URL de punto final de redirección de Qualtrics es https://[dc]. qualtrics.com/oauth-client-service/redirect, donde [dc] es el Identificador del centro de datos de su marca/organización.
Atención: La autenticación multifactor no es compatible con SMTP. Si su servidor utiliza la autenticación en múltiples fases, tendrá que hacer una excepción para el usuario cuyas credenciales está vinculando a Qualtrics.
Configurar una conexión SMTP
El administrador de organización debe completar los siguientes pasos.
Consejo Q: Si las credenciales SMTP han cambiado, puede editarlas como cualquier otra extensión.
Contactar a Soporte técnico para establecer una dirección de remitente predeterminada
Una vez que un administrador de organización haya completado los pasos anteriores, debe ponerse en contacto con el soporte técnico de Qualtrics para establecer qué dirección de remitente predeterminada se debe utilizar en los correos electrónicos salientes. Consulte Configuración de opciones predeterminadas en toda la organización para las direcciones de correo electrónico de origen y de respuesta para obtener más detalles.
Consejo Q: Por lo general, recomendamos utilizar noreply@suempresa.com, pero puede utilizar otras variaciones, como encuesta-investigación@suempresa.com o servicioclientes@suempresa.com.
Credenciales SMTP creadas antes de que el autoservicio estuviera disponible
Antes del 26 de enero de 2022, los representantes de Qualtrics configuraron todas las credenciales de SMTP. Las credenciales de SMTP añadidas por un representante de Qualtrics no aparecerán en la página Extensiones.
Si añade una retransmisión SMTP a la página Extensiones, esta configuración anulará cualquier retransmisión SMTP existente que un representante de Qualtrics aplique a su organización. Si elimina una retransmisión SMTP de la página Extensiones, se volverá a utilizar cualquier configuración anterior añadida a su organización por un representante de Qualtrics.
Para eliminar permanentemente las credenciales implementadas por un representante de Qualtrics, inicie sesión en Customer Success Hub para ponerse en contacto con el soporte técnico de Qualtrics.
Otras consideraciones
Si bien no es obligatorio, lo recomendamos encarecidamente. Agregar a la lista blanca los rangos de IP de Qualtrics con el fin de mitigar cualquier problema adicional de entrega.
El servidor SMTP debe ser un servidor de correo electrónico de gran volumen capaz de:
- Gestionar varias conexiones simultáneas desde Qualtrics.
- Enviar varios correos electrónicos por segundo (se recomienda un tiempo de respuesta de <150 ms).
- Responder a nuestras solicitudes.
Si tiene alguna duda sobre si su servidor cumple con las especificaciones o no, póngase en contacto con el departamento de TI de su organización.
Dominios de correo electrónico válidos
Los dominios de correo electrónico válidos se utilizan para determinar qué direcciones de correo electrónico de su organización pueden usar las personas que se inscriben en Qualtrics.
Consejo Q: Esto afecta a las organizaciones con autoinscripción, en las que los usuarios pueden registrarse mediante una URL, así como a las organizaciones con SSO. No afecta a las cuentas en las que los usuarios deben solicitar su cuenta a los administradores.
Los dominios de correo electrónico válidos se establecen para toda la organización. No se pueden restringir de usuario a usuario.
Para añadir dominios de correo electrónico válidos, el administrador de organización debe comunicarse con el soporte técnico de Qualtrics.
Subdominios
Puede definir subdominios si no quiere usar un dominio completo. Por ejemplo, puede que el departamento de informática de la Universidad de Qualtrics quiera usar solo compsci.quni.edu, no el dominio quni.edu completo.
Configuración de opciones predeterminadas para toda la marca en las direcciones de correo electrónico "De" y "Respuesta a".
Si eres un Administrador de Marca/organización, puedes configurar las direcciones de correo electrónico "de" o "de respuesta" que aparecerán como opciones en las distribuciones enviadas desde tu marca/organización. Puede especificar:
Diferentes opciones para las distribuciones Global, Customer Experience o Employee Experience.
Ejemplo: tanto su equipo de satisfacción del cliente como el departamento de Recursos Humanos trabajan fuera de Qualtrics en diferentes tipos de proyectos. Necesitan diferentes direcciones de correo electrónico conectadas a sus distribuciones.
- Diferentes opciones para las direcciones de correo electrónico "De" y "Responder a" para cada una de estas categorías.
Para modificar estas opciones predeterminadas, Inicia sesión en tu Centro de Gerencia de Éxito. para ponerse en contacto con el Soporte técnico de Qualtrics.
Atención: Si utiliza direcciones de correo electrónico personalizadas en lugar de direcciones predeterminadas de Qualtrics, debe seguir las instrucciones de esta página de soporte técnico para establecer esos dominios personalizados utilizando DKIM o una retransmisión SMTP.
Estas opciones predeterminadas son para toda la organización. Eso significa que se pueden usar como remitente/respondedor para todas las cuentas de la marca/organización que envían distribuciones. Incluso cuando se proporcionan opciones predeterminadas, los usuarios aún pueden cambiar las direcciones de correo electrónico "de" / "responder a" en sus distribuciones a cualquier dominio válido configurado para la marca/organización.
Usar correos electrónicos predeterminados
Después de contactar el soporte y establecer las direcciones de correo electrónico deseadas, los usuarios de su organización podrán seleccionar de la lista de direcciones predeterminadas cuando envíen una distribución. siguiente a los campos "Correo electrónico del remitente" y "Correo electrónico de respuesta" aparecerá un menú desplegable con estas opciones.
A menos que solo sea una organización EX, se enumerarán todos los valores predeterminados establecidos para la organización y los usuarios podrán elegir en consecuencia. Por ejemplo, si establece un valor predeterminado global, EX y CX, los tres aparecerán en el menú desplegable para todos los usuarios de la organización. Los usuarios pueden seleccionar qué correo electrónico se aplica a ellos. Si utilizas proyectos EX , la dirección de remitente predeterminada de EX se aplicará automáticamente a los mensajes de correo electrónico.
Consejo Q: Cuando enviar un correo electrónico a través de un ticket, el correo electrónico "de" predeterminado será el correo electrónico predeterminado de CX para la marca/organización. Si no se ha configurado un correo electrónico de CX , el correo electrónico del remitente será, por defecto, la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión.
¿Qué correos electrónicos se ven afectados por esta configuración?
Cualquier distribución de correo electrónico con una flecha desplegable siguiente al campo "De" o "Responder a" puede elegir entre las opciones predeterminadas establecidas para la marca/organización.
Términos clave
A medida que vaya leyendo esta página, irá encontrando varios términos técnicos. Esta sección fue ideada para ayudarle a aclarar cómo se llama cada uno de estos ajustes, así como otros nombres comunes para los mismos.
Advertencia: El soporte técnico de Qualtrics no puede configurar estas funciones para su organización. Debe ponerse en contacto con un miembro del equipo de TI de su organización para modificar esta configuración en el sitio web de su proveedor de dominio.
- Correo identificado por DomainKeys (DKIM): DKIM utiliza criptografía de clave pública para autenticar el mensaje, enviarlo y verificar que su contenido no haya sido alterado. Piense en ello como un sello de cera electrónico en su correo electrónico.
- Sistema de nombres de dominio (DNS): Un registro DNS indica que su dominio existe. Hay muchos tipos de registros DNS, incluyendo MX y TXT.
- Mail Exchanger (MX): es un tipo de registro DNS que permite a los destinatarios saber que un dominio puede recibir correo. Descubra más sobre los registros MX en la página de soporte Evite que se le marque como correo no deseado.
- Protocolo para transferencia simple de correo (SMTP): una retransmisión SMTP envía primero todo el correo de Qualtrics a su servidor y, a continuación, envía correos electrónicos desde su servidor a los participantes seleccionados.
- Convenio de Remitentes (SPF): es un medio para autorizar correos electrónicos. Se puede utilizar un registro SPF para configurar su dominio personalizado de forma que este sea la dirección Envelope-Sender en sus correos electrónicos.
- Registro TXT : Un tipo de registro DNS que permite establecer un registro público que valida el derecho de tu dominio a entregar correo de una manera determinada. Los registros TXT pueden incluir mucha información diferente, como DKIM y SPF.
- Lista blanca: dentro de ella puede incluir direcciones de correo electrónico o rangos de IP. Las listas blancas le permiten indicar a su proveedor de correo electrónico que confía en el correo que proviene de estas fuentes y pueden mejorar considerablemente el nivel de entrega de su correo electrónico. Consulte Incluir los servidores de Qualtrics en una lista blanca para saber cómo incluirnos en una lista blanca.
Cifrado TLS
Consejo Q: Si bien esta información es más relevante para los usuarios con una retransmisión SMTP configurada, todos los correos electrónicos enviados desde los servidores de Qualtrics emplean el cifrado STARTTLS.
TLS significa "seguridad de la capa de transporte", y consiste en el acto de cifrar mensajes que se transfieren entre servidores, de forma que ningún tercero pueda interceptar los mensajes que se envían y se reciben. TLS garantiza que su información está protegida y que solo el servidor de destino designado (por ejemplo, la dirección de correo electrónico con la que se ha establecido contacto) recibirá esos mensajes.
Qualtrics usa cifrado STARTTLS o TLS oportunista. Esto quiere decir que, si el servidor destinatario es compatible con cifrado TLS, cifraremos el mensaje y lo enviaremos. Si el servidor destinatario no es compatible con cifrado TLS, enviaremos el mensaje sin cifrado. Consulte con su equipo de informática para asegurarse de que sus configuraciones están actualizadas, ya que tener ambos servidores con cifrado TLS aumenta la seguridad.
Preguntas frequentes
Estoy intentando enviar mi encuesta por correo electrónico, pero sigo recibiendo un mensaje de error que dice que mi dirección de remitente/dirección de respuesta no es válida. ¿Qué significa este error?
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Si eres administrador de Marca/organización , puedes encontrar soluciones en Uso de una dirección de remitente personalizada.
¿Cómo puedo evitar que mis correos electrónicos sean marcados como spam?
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¿Cómo puedo ver los correos electrónicos que se han enviado, los que no se han llegado a mandar y los que han rebotado tras enviar la encuesta por correo electrónico?
¿Cómo puedo ver los correos electrónicos que se han enviado, los que no se han llegado a mandar y los que han rebotado tras enviar la encuesta por correo electrónico?
Para descargar el historial de Distribución , vaya al menú de 3 puntos a la derecha de cualquier distribución y seleccione Historial de descargas. Para obtener más información sobre los estados que se muestran en el documento descargado, consulte la Estados de Distribución página.
¿Cuáles son las direcciones IP y los dominios de Qualtrics que se deben agregar a la lista de permitidos?
¿Cuáles son las direcciones IP y los dominios de Qualtrics que se deben agregar a la lista de permitidos?
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