Introducción básica a Informes avanzados

Qué hay en esta página:

Acerca de Informes avanzados

El objetivo final de los Informes avanzados es crear informes completos en línea e impresos que pueda compartir (EN) con otras partes interesadas.

Los informes avanzados cuentan con las herramientas de diseño que necesita:

  • Diseños de página (EN): Recopilación de visualizaciones con encabezados, temas, esquemas de colores, márgenes y fuentes incluidos.
  • Visualizaciones (EN): Gráficas, imágenes, gráficos, zonas de texto o tablas individuales de su conjunto de datos.
  • Filtros (EN): Lógica para incluir o excluir datos a sus visualizaciones e informes.

Crear un Informe avanzado

Para empezar un Informe avanzado:

  1. Seleccione la pestaña Informes.
  2. Escoja la sección Informes.
  3. Haga clic en Crear informe.

Tendrá que elegir entre dos opciones (Nuevo informe o Desde el informe de resultados):

  1. Nuevo informe: Con esta opción se comienza un nuevo informe en blanco, desde cero.
  2. Desde los Resultados en Informes: Con esta opción se empieza con un Resultado en Informes guardado previamente.
    Consejo Q: Este es un atajo para los nuevos usuarios. Lea la Introducción básica a Resultados en Informes para conocer más detalles.
  3. Asigne un nombre al informe y compruebe la configuración del diseño de su página inicial (p. ej.: tamaño de página, orientación o márgenes).
  4. Haga clic en Crear para continuar.
    Consejo Q: No se preocupe demasiado por su configuración inicial. Puede cambiarla más tarde en la sección Página de su Configuración general (EN).

LA BARRA DE HERRAMIENTAS  DE DISEÑO DE PÁGINA

Tras la configuración inicial, podrá acceder a sus herramientas de diseño desde la barra de herramientas de los Informes avanzados. Desde esta barra de herramientas puede:

  1. Cambie de informes o empiece uno nuevo desde el menú desplegable de Informes (el informe activo se indica con una marca de verificación).
  2. Utilice los menús Archivo, Editar, Ver e Insertar para aplicar cambios a sus diseños.
Consejo Q: Revise todas las funciones de cada opción del menú en la página Barra de herramientas de Informes avanzados (EN).

Acerca de los Diseños de página

En los diseños de su página usted puede:

  1. Insertar Áreas de texto, Imágenes, Visualizaciones, Saltos de página, Encabezados de página y Pies de página.
  2. Editar encabezados.
  3. Insertar gráficos.
  4. Aplicar formato sobre las zonas de texto.
  5. Mostrar líneas de cuadrícula para marcar la posición de los elementos.
  6. Eliminar elementos.
Consejo Q: Consulte la página Insertar contenido en Informes avanzados (EN) para obtener información sobre cómo añadir y ajustar el contenido del informe.

Acerca de Visualizaciones

Si necesita una visualización única y personalizada, ajústela al diseño de una página y expórtela como imagen JPEG o documento Microsoft Word.

Para diseñar una visualización:

  1. Haga clic en la visualización que desee diseñar.
  2. Para añadir un título, seleccione Opciones > Insertar título.
  3. Utilice el Editor de contenido enriquecido, que se puede encontrar en la barra de herramientas de Informes avanzados, para diseñar su texto (p. ej.: Elija la herramienta para el color de fuente y utilice  códigos hexadecimales o el selector de color para elegir sus colores).
  4. Bajo Visualización, puede elegir el tipo de visualización que mejor represente sus datos.
  5. Haga clic en el icono de más opciones situado al final de la lista para mostrar tipos de visualización adicionales.
  6. Navegue por las opciones en el panel de edición y seleccione los elementos que satisfagan sus necesidades, como ajustar sus Etiquetas grandes, Etiquetas pequeñas y la Leyenda.
  7. Pruebe diferentes esquemas de colores en el menú desplegable Paleta de colores.
  8. Marque la opción Invertir colores para traer una matriz de colores del fondo hacia el frente.
  9. Si tiene que aplicar un esquema de colores de una organización, introduzca los colores con base en los códigos de colores hexadecimales aprobados de su empresa o institución.

COMPARTIR UNA ÚNICA VISUALIZACIÓN

Cree y comparta visualizaciones individuales mediante el cambio de estilo de las visualizaciones y exportándolas como imagen JPEG (.jpg) o Microsoft Word (.docx) desde las Opciones de visualización.

Acerca de Filtrar

Filtrar excluye información de visualizaciones e informes. Se pueden utilizar varias fuentes de datos para definir la condición necesaria para crear un filtro, en concreto:

  1. Respuestas de preguntas: Cuando filtre por respuestas de preguntas, interactuará con nombres y valores de campo. Los nombres de campo funcionan como variables (p. ej.: sexo, provincia, estado). Los campos pueden tener múltiples valores. Por ejemplo: el campo "Provincias canadienses" puede contar con Ontario, Isla de Terranova y Columbia Británica como valores. Consulte Campos que puede usar para filtrar (EN) para obtener más información.
  2. Metadatos de la encuesta: Incluye información que se recopila automáticamente cuando un encuestado realiza una encuesta, como Fecha de inicio, Fecha final, Tipo de respuesta, Dirección IP, Duración, Finalizado y Fecha registrada. Consulte Campos que puede usar para filtrar (EN) para obtener más información.
  3. Datos embebidos: Esta opción incluye información adicional registrada en su proyecto aparte de las respuestas de preguntas y metadatos, que constan de valores que se pueden utilizar para filtrar de manera efectiva. Consulte Datos embebidos (EN) para obtener más información.

Aplique sus filtros en dos niveles diferentes:

  1. Filtros globales: Haga clic en la opción Filtros en la barra de herramientas de filtros avanzados para filtrar todo el informe por completo.
  2. Filtros a nivel de visualización: Preseleccione la visualización específica que le gustaría filtrar y elija la opción Filtros del panel de edición de visualizaciones.

APLICAR FILTROS GLOBALES

Si opta por aplicar filtros globales, todas las visualizaciones individuales de un informe asumirán estos filtros como sus filtros predeterminados. Por ejemplo, si excluye a los participantes menores de 21 años, no podrá incluir sus datos demográficos en ninguna de sus visualizaciones.

Los filtros se usan mediante la creación de enunciados condicionales, en los que se emplea TODO o CUALQUIERA para potenciar los criterios de filtrado, operadores y operandos (valores).

  1. Todo: Todas las condiciones deben cumplirse. Funciona de manera similar a “Y”.
  2. Cualquiera: Al menos se debe cumplir una condición. Funciona de manera similar a “O”.
  3. Criterios de filtración: Elija entre respuestas de preguntas, metadatos de la encuesta o datos embebidos.
  4. Operador: Aplique un operador lógico para iniciar los criterios de decisión (p. ej.: es/no es, igual a/no es igual a, y/o, y más).
  5. Operando (valor): Puede aplicar valores numéricos o cadenas de caracteres para evaluar sus enunciados condicionales.

Las condiciones se gestionan desde la ventana emergente Gestión de filtros que se abre al seleccionar Filtros en la barra de herramienta de Informes avanzados. En esta ventana, seleccione:

  1. Añadir filtro: Añada tantos filtros como necesite.
  2. Añadir grupo: Organice los filtros relacionados en subcategorías.
  3. X: Elimine o suprima filtros al hacer clic en la X situada junto a cada uno de ellos.
  4. Guardar: Guarde sus filtros y salga de la ventana Filtros.
Consejo Q: El modo de filtrado se explica en profundidad en la página Filtros globales en Informes avanzados (EN).

APLICAR UN FILTRO A UNA VISUALIZACIÓN

Los filtros a nivel de visualización pueden cambiar drásticamente una visualización única sin repercutir en el resto del informe. Para aplicar un filtro de visualización:

  1. Seleccione la visualización que desea filtrar.
  2. Haga clic en Filtros en el panel de edición de visualizaciones.
  3. Se abrirá la ventana emergente Filtros.
  4. Elija entre las variables "Cualquiera" y "Todo".
  5. Seleccione una fuente de datos (como por ejemplo una pregunta).
  6. Seleccione un operador.
  7. Seleccione un operando (valor).
  8. Haga clic en Añadir filtro para agregar condiciones adicionales a su filtro.
  9. Seleccione Guardar.
Consejo Q: Obtenga más información en la página Filtros globales en Informes avanzados (EN).

Acerca de compartir informes (impresos u online)

Una vez terminados sus diseños de páginas, hay dos formas de compartir sus informes avanzados. Consulte Uso compartidos de los informes avanzados (EN) para obtener más información.

  1. Exportar un PDF: Cree una copia impresa de su informe; para ello, vaya a Compartir > Descargar PDF. De esta forma, se genera un archivo PDF que se puede compartir (es decir, como archivo adjunto en un correo electrónico) o imprimir para su distribución.
  2. Compartir un informe público: La forma más sencilla de compartir un informe avanzado con usuarios que no son de Qualtrics es con un enlace de informe público que se genera accediendo a Compartir > Gestión de informe público.

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