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Historische Daten hochladen (EE)


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Informationen zum Hochladen historischer Daten

Es kann vorkommen, dass Sie historische Daten hochladen müssen, um sie in Ihren Mitarbeiter-Dashboards zu verwenden. Sie möchten beispielsweise das Feedback, das Ihre Mitarbeiter in diesem Jahr gegeben haben, mit dem Feedback aus dem letzten Jahr vergleichen, um herauszufinden, ob es gemeinsame Themen oder Verbesserungen gibt. Es gibt mehrere Schritte zum Importieren historischer Daten in Qualtrics, darunter das Neuerstellen der Umfragefragen in Qualtrics, das Importieren der Teilnehmer, das Generieren ihrer Hierarchie, das gemeinsame Zuordnen der alten und neuen Hierarchien und das Hinzufügen der historischen Quelle zu Ihrem Dashboard. Diese Seite führt Sie durch alle beteiligten Prozesse.

Tipp: Die Schritte auf dieser Seite sind auf Verpflichtungsprojekte zugeschnitten. Wenn Sie mit Lifecycle- oder Ad-hoc-Mitarbeiterforschungsprojekten arbeiten, gibt es keine Hierarchien, d.h. Sie können die Schritte 5 und 10 überspringen.
Achtung: Wenn Sie keine eindeutige ID haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Datei die Spalte E-Mail anstelle der Spalte Eindeutige ID enthält, und dass Sie das Legacy-Importprogramm verwenden müssen.
Tipp: Wenn Sie Änderungen an einer historischen Datenquelle vornehmen, müssen Sie nur alle damit verbundenen Dashboards aktualisieren, indem Sie alle Antworten mit neuen Metadaten aktualisieren.

Historische Daten hochladen

Dies sind allgemeine Schritte, die Sie beim Importieren historischer Daten unterstützen. Sie müssen den Links folgen, um eine detailliertere Aufschlüsselung der einzelnen Prozesse zu erhalten.

  1. Legen Sie ein Projekt an, in dem die historischen Daten gespeichert werden. Wir werden das als unser historisches Projekt bezeichnen.
  2. Erstellen Sie im historischen Projekt den historischen Umfragefragebogen.
    Umfrage-Editor im historischen EX-Projekt

    Tipp: Einen Leitfaden finden Sie unter Erstellen von & Bearbeiten von Fragen. Wenn die Fragen mit denen eines anderen Verpflichtungsprojekts in Ihrem -Konto übereinstimmen, sollten Sie das alte Projekt kopieren, anstatt ein neues zu erstellen.
  3. Bereiten Sie eine historische Datei mit Mitarbeitern vor. Denken Sie daran, Informationen aufzunehmen, die zum Aufbau der Hierarchie erforderlich sind.
    Tipp: Beachten Sie, dass dies die Hierarchie sein muss, die zum Zeitpunkt der Erfassung der historischen Daten vorhanden war. Laden Sie nicht die zuletzt aktualisierte Mitarbeiterhierarchie in das historische Projekt hoch.
  4. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.Klicken Sie im Dropdown-Menü Teilnehmer hinzufügen auf Aus Datei importieren.
  5. Wählen Sie Aus Datei importieren.
  6. Laden Sie die historische Teilnehmerdatei hoch.Hochladen der historischen Teilnehmerdatei
  7. Generieren Sie die historische Hierarchie. Siehe Generieren von Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen oder Generieren ebenenbasierter Hierarchien, abhängig von Ihrem Format.
    Hinzufügen einer Organisationshierarchie für die historische Datendatei
  8. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten & Analyse.Zur Registerkarte "Daten & Analyse" navigieren und "Daten exportieren" auswählen
  9. Klicken Sie auf Daten exportieren, um Daten im CSV- oder TSV-Format zu exportieren.
  10. Geben Sie Ihre Antwortdaten in die Datei ein. Sie müssen eine Spalte Eindeutige ID mit einer eindeutigen ID für jede Antwort einfügen: So werden die Antwortdaten mit dem richtigen Mitarbeiter verknüpft. Stellen Sie sicher, dass die Datei als CSV (UTF-8) oder TSV gesichert ist.
    Tipp: Sie können zusätzliche Metadatenspalten wie E-Mail, Beschäftigungsdauer, Manager-ID, Ebenen usw. ausschließen. Der Importeur ignoriert diese Spalten, da sie nicht zur Identifizierung des Umfrageteilnehmers benötigt werden. Sie müssen nur die Eindeutige ID und Umfrageantworten angeben.
  11. Importieren Sie die Daten.
    Vorschaufenster Antworten importieren
  12. Verlassen Sie das historische Projekt. Navigieren Sie zu dem Projekt, in dem Sie die historischen Daten neben Ihren neuen Daten anzeigen möchten.
  13. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Hierarchie-Tools.Öffnen Sie das Dropdown-Menü Hierarchie-Tools, und wählen Sie Org.-Hierarchie-Einheiten zuordnen.
  14. Wählen Sie Organisationshierarchieeinheiten zuordnen.
  15. Ordnen Sie die historische Hierarchie zu.
    Abbildung der historischen Hierarchie

    Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Hierarchieeinheiten über beide Projekte hinweg zugeordnet sind.
  16. Fügen Sie die historischen Daten als neue Quelle zum Dashboard hinzu.
    Zuordnen einer historischen Datenquelle

    Tipp: Wenn Sie ein vergangenes Dashboard haben, mit dem Sie die Daten eines neuen Dashboards abgleichen möchten, richten Sie Umkodierungswerte für die historische Quelle ein, und aktualisieren Sie die Umkodierungswerte so, dass sie mit der Einrichtung im historischen Dashboard übereinstimmen. Wenn Sie mit einem Pulse-Projekt arbeiten, müssen Sie auch auf die Quelle klicken und Aktualisieren auswählen.
  17. Um die historischen Daten im Dashboard anzuzeigen, müssen Sie nun zum historischen Projekt zurückkehren und die Metadaten der Teilnehmer aktualisieren. Sie können dies tun, indem Sie zur Registerkarte Teilnehmer des vergangenen Projekts wechseln, auf Tools klicken und Alle Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren auswählen.
    Aktualisieren aller Antworten mit Metadaten auf der Registerkarte Teilnehmer
Tipp: Wenn neue Antworten in das historische Projekt hochgeladen werden, müssen Sie die neuen Antworten nur mit aktuellen Metadaten aktualisieren. Ausnahme: Wenn Sie ein Pulse-Projekt verwenden, sollten Sie auch die Dashboard-Quelle aktualisieren.

FAQ

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.