Importación y exportación de encuestas

Acerca de la importación y exportación de encuestas

Hay muchas formas de importar y exportar una encuesta en Qualtrics. En primer lugar, está el archivo QSF o “Qualtrics Survey Format”. Un archivo QSF puede funcionar como copia de seguridad o como medio para transferir una copia de su encuesta a otra cuenta de Qualtrics. Puede exportar un QSF de su encuesta y luego importar ese QSF a una cuenta de Qualtrics.

También puede importar una encuesta con un archivo TXT o DOCX. Sin embargo, antes de importar cualquier cosa, asegúrese de que ha formateado el archivo utilizando el formato TXT simple o avanzado.

También hay una forma de exportar sus encuestas que no se pueden volver a cargar en Qualtrics, pero que tiene otras ventajas. Al exportar a un documento de Word, tendrá una clave de todos sus valores recodificados y una copia limpia y fácil de leer de su encuesta para proporcionársela para su aprobación a sus colegas y al asesor del programa.

Exportación de una encuesta como QSF

Cuando exporta su encuesta como un archivo QSF, dicho archivo contendrá todo el formato y la configuración de esta, aunque no contendrá datos de respuesta. Los archivos QSF contienen la pregunta en su papelera. Esta opción de exportación se utiliza principalmente con el fin de crear copias de una encuesta para compartirlas con otras cuentas de Qualtrics.

Una vez descargado el archivo QSF en su ordenador, es posible que no pueda abrirlo. Esto se debe a que es un formato de archivo especial que solo Qualtrics puede leer. Puede mover el archivo a una carpeta diferente o compartirlo con un compañero por correo electrónico.

1. Vaya a la pestaña Encuesta y haga clic en Herramientas.
2. Seleccione Importar/Exportar.
3. Seleccione Exportar encuesta.

Importación de una encuesta QSF

Puede crear un proyecto a partir de un QSF desde la página Proyectos. Para obtener más información, consulte la página de soporte Creación de un proyecto a partir de un archivo.

Como alternativa, puede importar su encuesta como QSF a través de la pestaña Encuesta.

Para importar una encuesta a través de la pestaña Encuesta, siga estos pasos:

1. Vaya a la pestaña Encuesta y haga clic en Herramientas.
   
2. Seleccione Importar/Exportar.
3. Seleccione Importar encuesta.
4. Haga clic en Seleccionar archivo y busque en su ordenador el archivo QSF correcto.
   
5. Seleccione una Categoría de proyecto.
   Consejo Q: Research Core se aplica a la mayoría de las encuestas.
6. Haga clic en Importar.

Preparación de un archivo TXT o DOCX de formato simple

El formato TXT simple es adecuado para encuestas simples que solo tienen preguntas de matriz y de opción múltiple. Para obtener más opciones, consulte Preparación de un archivo TXT de formato avanzado a continuación.

Para dar formato a preguntas en TXT simple

1. Cada pregunta debe estar separada por 2 líneas de texto vacío.
   • Puede establecer la etiqueta de exportación de la pregunta incluyéndola como una cadena seguida de un punto antes del texto de la pregunta.
     Ejemplo: Si pongo “Pregunta12. Esta es mi pregunta”, luego Question12 es mi etiqueta de exportación.
2. Coloque las opciones debajo del texto de la pregunta con una línea en blanco entre la pregunta y las opciones de respuesta.
   • Para las preguntas de opción múltiple, las opciones de respuesta deben estar en una lista con viñetas o numeradas, separadas del texto de la pregunta por una línea vacía.
   • Evite utilizar “:” en las opciones de respuesta. Puede añadirlas editando la pregunta en el generador de encuestas después de importar el archivo.
3. Cree una respuesta múltiple a la pregunta añadiendo “[[MultipleAnswer]]” en la línea situada justo debajo del texto de la pregunta.
4. Si incluye una pregunta sin opciones de respuesta, se convertirá automáticamente en una pregunta de texto/gráfico.
5. Designe una pregunta de matriz separando enunciados y puntos de escala en dos grupos con un espacio entre ellos. Los enunciados son el primer grupo de opciones, mientras que los puntos de escala son el segundo grupo.
6. Designe un nuevo bloque agregando “[[Block]]”.
7. Inserte un salto de página agregando “[[PageBreak]]”.
8. Agregue la etiqueta “[[Aleatorizar]]” antes de la lista de opciones de respuesta para agregar una aleatorización de opciones simple a la pregunta.

Ejemplo de formato TXT simple:

Ejemplo – Archivo de texto simple: Ejemplo.txtMC1

. Esta es una pregunta de opción múltiple. Cada pregunta comienza con una
 etiqueta de exportación seguida de un punto. Debe haber una línea en blanco entre
 el texto de la pregunta y las opciones.

 opción a
 opción b
 opción c
 opción d

 [[Block:My Block Name]]
 MC2. Esta es una pregunta de opción o respuesta múltiple.
[[MultipleAnswer]]

 opción a
 opción b
 opción c
 opción d

 [[PageBreak]]
 MX1. Esta es una pregunta de matriz con un texto de pregunta más largo.
Es una pregunta de matriz porque tiene dos grupos de opciones.
Las opciones ma, mb y mc son enunciados mientras que m1, m2 y m3
 son puntos de escala.

 ma
 mb
 mc

 m1
 m2
 m3

 MX2. Esta es una pregunta de matriz de respuesta múltiple.
[[MultipleAnswer]]

 ma
 mb
 mc

 m1
 m2
 m3

 [[Block]]
 MC3. ¿Cuál es tu edad?

 0-18
 19-25
 26-34
 35-44
 45+

Preparación de un archivo TXT o DOCX de formato avanzado

Al usar el formato TXT avanzado, cada parte de la pregunta debe definirse explícitamente con las etiquetas “[[]]”. Las etiquetas empiezan por “[[” y terminan por “]]” sin espacios entre paréntesis.

Códigos de tipo de pregunta

La siguiente es una lista de todos los tipos de preguntas compatibles con los archivos con formato TXT avanzado.

• [[MC]]: Opción
  múltiple
  • [[SingleAnswer]] – Pregunta de respuesta única
    • [[Vertical]]: Diseño vertical
    • [[Horizontal]]: Diseño horizontal
  • [[MultipleAnswer]]: Pregunta de respuesta múltiple
    • [[Vertical]]: Diseño vertical
    • [[Horizontal]]: Diseño horizontal
  • [[DropDown]]: Lista desplegable
  • [[Select]]: Casilla de selección
  • [[MultiSelect]]: Casilla de selección de respuesta múltiple
• [[Matrix]]: Tabla
  de matriz
  • [[SingleAnswer]]: Pregunta de respuesta única
  • [[MultipleAnswer]]: Pregunta de respuesta múltiple
• [[TextEntry]] o[[TE]]: Entrada
  de texto
  • Las preguntas de entrada de texto también se pueden crear con más de 2 caracteres de subrayado consecutivos en el texto de la pregunta, o si el texto de la pregunta contiene las frases “texto abierto” o “final abierto”.
  • [[SingleLine]]: Pregunta de una sola línea
  • [[Essay]]: Pregunta con casilla de ensayo
  • [[Form]]: Pregunta de formulario
• [[ConstantSum]] o [[CS]]: Suma constante
• [[RankOrder]] o [[RO]]: Orden de preferencia
• [[Text]] o [[DB]]: Texto/Gráfico (Bloque descriptivo)

Otras etiquetas

A continuación se muestra una lista de todas las funciones compatibles con archivos con formato TXT avanzado.

• [[SimpleFormat]]: Especifica que el archivo es un archivo con formato simple.
• [[AdvancedFormat]]: Especifica que el archivo es un archivo con formato avanzado.
• [[ED:{field}:{value}]]: Añade datos embebidos al flujo de la encuesta con el campo indicado. Si se especifica un valor, el campo se ajustará a ese valor.
• [[Pregunta:{código de tipo de pregunta}:{código de subtipo de pregunta}:{código de subsubtipo de pregunta}]]: Especifica una nueva pregunta con un tipo específico, ya sea MC, Matriz, TE, CS, RO o BD. De manera opcional, se puede utilizar un código de subtipo de pregunta.
• [[Choices]]: Especifica las opciones para una pregunta de opción múltiple o los enunciados para una pregunta de matriz (una por línea después de la etiqueta).
• [[Answers]]: Especifica las opciones para una pregunta matriz (una por línea después de la etiqueta).
• [[AdvancedChoices]]: Especifica que estamos utilizando un formato de opción avanzado, que permite valores recodificados y opciones multilínea.
• [[Choice:{recode value}]]: Especifica el inicio de una opción. Se puede utilizar un valor recodificado opcional para establecer el valor recodificado de la opción.
• [[AdvancedAnswers]]: Especifica que estamos utilizando el formato de respuesta avanzada, lo que permite recodificar valores y respuestas multilínea.
• [[Answer:{recode value}]]: Especifica el inicio de una respuesta. Se puede utilizar un valor recodificado opcional para establecer el valor recodificado de la respuesta.
• [[MultipleAnswer]]: Especifica que la pregunta debe ser una pregunta de respuesta múltiple.
• [[ID:ID de pregunta]] – Especifica el ID de la pregunta.
• [[PageBreak]]: Especifica un salto de página.
• [[Block]]: Especifica que debe comenzar un bloque.
• [[Block:block name]] – Especifica que un bloque debe comenzar con un nombre específico.

Ejemplo de formato .TXT avanzado:

Ejemplo – Archivo de texto avanzado: AdvancedExample.txt

[[AdvancedFormat]]

 [[ED:State]]
 [[ED:Sexo]]
 [[ED:SawSurvey:1]]

 [[Block:MC Block]]

 [[Pregunta:MC:Desplegable]]
 desplegable
 [[Choices]

] opción [[Choices]]
 opción b

 opción c

 [[MC:Select]]
 [
[Choices] opción opción



 horizontal
 a


 opción a opción a opción a opción a opción] [[opción c
]



 opción [[opción múltiple
] a opción a





 opción a


 opción [
]
 Rellene la siguiente información:
 [[Choices]]
 Nombre
 Apellidos

 [[Block]]

 [[Question:MC]]
 [[ID:q1]]
 Esta es una pregunta de opción múltiple. Con un valor recodificado.

[[AdvancedChoices]]
 [[Choice]]
 opción con
 texto en
 varias líneas
 [[Choice]]
 opción b
 [[Choice]]
 opción c
 [[Choice:99]]
 N/A con recodificado 99

 [[PageBreak]]

 [[Question:Matrix]]
 Esta pregunta es una pregunta de matriz.

Tiene un montón de texto de pregunta en varias líneas y utiliza
 respuestas avanzadas.

[[Choices]]
 enunciado b

 declaración c
 [[AdvancedAnswers]]
 [[Answer]]
 respuesta 1
 [[Answer]]
 respuesta 2
 [[Answer]]
 respuesta 3

 [[PageBreak]]

 [[Question:Matrix]]
 Esta pregunta es una pregunta de matriz y utiliza opciones avanzadas y
 respuestas con valores recodificados.

[[AdvancedChoices]]
 [[Choice]]
 opción a
 [[Choice]]
 opción b
 [[Choice]]
 opción c
 [[Choice]]
 opción d

 [[AdvancedAnswers]]
 [[Answer:10]]
 respuesta 1 - recodificación 10
 [[Answer:20]]
 respuesta 2 - recodo 20
 [[Answer:30]]
 respuesta 3 - recodificado 30

Importación de una encuesta TXT o DOCX

1. Vaya a la pestaña Encuesta y haga clic en Herramientas.
   
2. Seleccione Importar/Exportar.
3. Seleccione Importar encuesta.
4. Haga clic en Seleccionar archivo y busque en su dispositivo el archivo TXT o DOCX correcto.
   
5. Haga clic en Importar. Es posible que tenga que actualizar su cuenta antes de ver la importación en el editor de encuestas.
6. Si su archivo contiene errores y no importa, el importador le informará de qué líneas del archivo deben corregirse.

Exportación de una encuesta como documento de Word

Cuando exporte su encuesta como un documento de Word, dicho documento contendrá todas las preguntas, los bloques, los saltos de página y las opciones de respuesta de su encuesta, pero puede que excluya algunos formatos de texto personalizados.

Esta exportación puede resultar útil como un diccionario de datos, un esquema de la estructura de su encuesta (incluida la lógica y el flujo de la encuesta) o como una versión simple en papel de su encuesta.

Para exportar su encuesta como documento de Word

1. Vaya a la pestaña Encuesta y haga clic en Herramientas.
   
2. Seleccione Importar/Exportar.
3. Seleccione Exportar encuesta a Word.
4. Seleccione lo que desea incluir en su exportación. Consulte la sección Opciones para exportar a Word a continuación para obtener más detalles sobre cada opción.
   
5. Si la encuesta se ha traducido, haga clic en Seleccionar idiomas para exportar y, a continuación, seleccione los idiomas de la encuesta que desea exportar. Si su encuesta solo está disponible en 1 idioma, esta opción se ocultará.
6. Haga clic en Exportar.

Opciones para exportar a Word

1. Mostrar números de preguntas: Exporte los números de preguntas.
2. Mostrar lógica: Mostrar visualización y omitir lógica.
   
   • Usar numeración de preguntas: en lugar de escribir todo el texto de la pregunta en la lógica, la exportación solo mostrará el número de la pregunta. Por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla, “P4: Marque todos los productos que utiliza” se convierte en “P4”.
   • Usar valores recodificados: cuando se selecciona, la exportación muestra los valores recodificados de las opciones incluidas en la lógica. Por ejemplo, en la siguiente imagen, el valor recodificado de la opción “Plataforma de encuestas” de la P4 es 1 porque es la primera opción de la lista.
     
3. Mostrar valores codificados: mostrar el valor recodificado correspondiente junto a cada opción de respuesta.
4. Eliminar las etiquetas HTML de todas las preguntas y respuestas: Cuando están habilitadas, las preguntas se presentan en texto sin formato, excepto en negrita o cursiva. Cuando se desactiva, las preguntas se presentan con lenguaje HTML, que sustituye el formato, los efectos de la fuente y las imágenes que se incluyeron en un principio en la pregunta.
5. Condensar opciones desplegables: Cuando esta opción está seleccionada, cualquier pregunta que tenga en formato desplegable mostrará la primera y la última opción en lugar de toda la lista de preguntas.
   
6. Mostrar flujo de la encuesta: cuando está activada, esta opción coloca el flujo de la encuesta en la primera página de su documento de Word.
7. Incluir gráfico: Cuando se habilita, se cargará una imagen de su elección en el encabezado de su documento de Word. Puede Seleccionar de la biblioteca para elegir un gráfico de su biblioteca de gráficos o Usar el logotipo predeterminado de la marca.

Preguntas frecuentes