Workday タスクからの従業員抽出

Workday からの従業員の抽出について

Workday は、通常、社員データの管理に使用される HRIS です。ワークフローを使用して、Workday から社員データを自動的にインポートし、現在の EX プログラムで使用するためにクアルトリクス従業員ディレクトリに保存することができます。

Workday の要件

Workday からの従業員データの抽出を開始する前に、Qualtrics にデータを送信できるように Workday インスタンスを設定する必要があります。

ISU の登録

Workday 内の関連するセキュリティドメインにアクセスできる（つまり、Qualtrics にインポートするデータへのアクセス権がある）統合システムユーザー (ISU) を Workday に登録する必要があります。これは、ワークフロータスクに接続するユーザアカウントです。

項目上書きサービス

Workday から返される値は有用でない場合がありますが、項目から意味のある値を誘導することができます。たとえば、Workday は従業員の出生日を返しますが、その年齢は自動的には計算しません。ただし、Workday でフィールド上書きサービスを設定して、追加の「計算済み」フィールドを表示することができます。フィールド上書きサービスを作成する際に、Workday から統合システム ID が提供されます。この ID は、後で Qualtrics にフィールドを保存する際に使用します。

Workday タスクからの従業員抽出の設定

ヒント：事前設定された［Workday から従業員を抽出］テンプレートを確認してください。

1. 左上隅のナビゲーションメニューをクリックします。
   
   ヒント：プロジェクトの［ワークフロー］タブでワークフローを作成できますが、管理しやすいように、スタンドアロンの［ワークフロー］ページから作成することをお勧めします。
2. ワークフローを選択します。
3. [ワークフローを作成] をクリックします。
4. ワークフローを スケジュール済 と イベントベース のどちらにするかを決定します。これらのオプションの比較については、「 スケジュールされたワークフローとイベントベースのワークフロー 」を参照してください。
   ヒント：通常は、スケジュールされたワークフローとエクストラクタタスクを使用して自動化することをお勧めします。
5. 必要に応じて、上部にあるワークフロー名をクリックしてワークフロー名を変更します。
6. ワークフローを実行するタイミング (スケジュールされたワークフローの場合) またはワークフローをトリガするイベント (イベントベースワークフローの場合) を決定します。
7. プラス記号 ( + ) をクリックし、 タスク を選択します。
8. Workday から Extract employees を選択します。
   
9. 使用する Workday 勘定を選択します。以前に接続したアカウント、またはブランド管理者が接続した共有アカウントを使用できます。
   
10. 新しい Workday アカウントを追加する場合は、[Add a new account] をクリックします。

    ヒント：新しいアカウントを追加する場合は、次の情報が必要です。

    • 名前: 将来識別できるように、アカウントに名前を付けます。
    • ユーザー名：Workday へのログインに使用するユーザー名。
    • パスワード: Workday へのログインに使用するパスワード。
    • ホスト名: Workday ログイン/API URL に含まれるホスト名接頭辞 (例: wd2-impl-services1.workday.com)。
    • テナント名: Workday での作業時に URL に含まれるテナント名 (例: https://<hostName> /ccx/service/<tenantName> /)。
11. [次へ] をクリックします。
12. インポートする項目を Workday から選択します。デフォルトでは、スタッフ ID、名、姓、および電子メールアドレスが自動的に選択されます。項目の全一覧については、サポートされている項目を参照してください。
    
13. フィールドを削除するには、マイナス記号 (–) をクリックします。
14. 追加の標準フィールドをインポートするには、[フィールドの追加] をクリックします。
15. 計算フィールドをインポートするには、[計算フィールドの追加] をクリックします。
16. 計算結果項目名を指定します。
    
17. 統合システム ID を入力します。このフィールドの詳細については、Workday の要件セクションの Field Override Service サブセクションを参照してください。
18. このインテグレーションが Boomi を基盤としていることを確認しますチェックボックスをチェックします。
    注意：この拡張では、サードパーティーのプラットフォームである Boomi を使用して実行します。Boomi は社員データを処理しますが、抽出されたデータは Boomi のサーバーに保存されず、保持されません。
19. ［保存］をクリックします。
20. 追加 EXディレクトリにユーザーをロード ワークフローにタスクを割り当てます。詳細については、リンク先のページを参照してください。
    ヒント：データをデータローダータスクに送信する前に、基本的なトランスフォームタスクで実行することをお勧めします。これにより、ローダタスクで簡単にマッピングできるように、フィールドの書式が適切であることを確認できます。

サポートされるフィールド

このセクションでは、Workday からインポートできる項目について説明します。

一般的なエラーのトラブルシューティング

Extract employees from Workday タスクが失敗
した場合は、ワークフロー実行履歴に移動して、タスクが失敗した理由に関する詳細を確認します。このセクションでは、発生する可能性のある一般的なエラーとその解決方法について説明します。

FAQ