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Fase 5: Chiusura del progetto e preparazione per il progetto dell’anno successivo
Chiusura del progetto
Una volta che sei pronto a interrompere la raccolta delle risposte per il tuo progetto di coinvolgimento dei dipendenti, puoi chiudere il progetto. Puoi chiudere il sondaggio prima o dopo che le dashboard sono state lanciate, dandoti flessibilità per determinare il flusso di lavoro giusto per la tua organizzazione. La chiusura del progetto chiude soltanto l’accesso al progetto stesso. In quanto amministratore, puoi continuare a costruire e avviare le dashboard, eseguire messe a punto della gerarchia e regolare l’accesso alla dashboard.
Per chiudere un progetto, seguire i passi in Modifica dello stato e selezionare Chiudere progetto.
Dopo aver selezionato Chiudi progetto, prima di confermare le modifiche saranno disponibili due opzioni aggiuntive tra cui effettuare la selezione:
- Chiudi tutte le sessioni attive del sondaggio e registrale come dati parziali (chiude anche tutte le sessioni e-mail): Seleziona questa impostazione per forzare tutti i partecipanti le cui risposte sono ancora in corso a registrare le risposte e ad annullare le distribuzioni via e-mail non inviate. Deselezionare questa impostazione per consentire ai partecipanti di terminare entro il periodo specificato dalle impostazioni di risposta incomplete.
Attenzione: se una risposta in corso soddisfa entrambe le seguenti condizioni, verrà eliminata indipendentemente dalle impostazioni delle risposte incomplete:
- La risposta in corso è per un partecipante al progetto che ha già inviato una risposta.
- Il progetto non ha le impostazioni di risposte multiple abilitate.
Qtip: la quantità di tempo necessaria per chiudere le risposte è direttamente proporzionale al numero di risposte in corso. Mentre le risposte sono in coda, gli intervistati possono comunque accedervi. - Elimina le e-mail non inviate: Seleziona questa impostazione per annullare le e-mail future configurate per questo progetto. Deselezionare questa impostazione per consentire l’invio di queste e-mail.
Consiglio Q: se hai inviti al quadrante programmati per uscire dopo la chiusura dell’indagine, potresti voler prendere in considerazione la possibilità di deselezionare questa impostazione. In caso contrario, gli utenti che si desidera invitare alla dashboard non riceveranno queste e-mail.
Copia di un progetto/Esecuzione del progetto successivo
La piattaforma Employee Experience semplifica e accelera la gestione del progetto successivo. La copia del progetto esistente consentirà di confrontare facilmente i risultati dal progetto al progetto.
Quando un progetto viene copiato, il contenuto del sondaggio, le opzioni del sondaggio, le opzioni dei messaggi e-mail, i messaggi e-mail e le dashboard vengono duplicati. La duplicazione del progetto non verrà copiata su liste di partecipanti, ruoli o gerarchie. Per ulteriori istruzioni sull’aggiornamento delle dashboard o sulla creazione di ruoli, consulta qui; per maggiori informazioni sul caricamento dell’elenco dei partecipanti, consulta qui.
Per copiare un progetto, passare alla pagina Progetti. Utilizzare il menu a discesa sul lato destro del progetto e selezionare Copia progetto. Una volta copiato il progetto, è possibile aprire il progetto e modificare l’indagine, caricare i partecipanti, modificare i messaggi e/o creare una dashboard.
Dopo aver copiato il progetto, iniziare a lavorare sul file dei partecipanti. Fare clic qui per rivedere come formattare la gerarchia.
Eseguire il prossimo progetto di coinvolgimento dei dipendenti
- Copiare il progetto esistente attenendosi alla seguente procedura.
- Apportare le modifiche necessarie al contenuto dell’indagine.
- Creare un nuovo file partecipanti con tutte le informazioni necessarie per creare una gerarchia.
- Caricare il file dei partecipanti al progetto.
- Generare una gerarchia per il nuovo progetto seguendo i passi qui indicati.
- Mappare la nuova gerarchia alla gerarchia precedente.
- Se si dispone di più sondaggi con dati storici, ripetere la fase precedente fino a quando tutte le gerarchie cronologiche che si desidera rappresentare nel dashboard siano state mappate.
- Modifica qui i tuoi messaggi di invito al progetto e di promemoria seguendo la procedura.
- Avviare il progetto inviando inviti.
- Aggiungi il sondaggio precedente come origine nei Dati dashboard. Vedere Aggiunta di ulteriori origini.
- Configura i tuoi ruoli dashboard.
- Avvia le tue dashboard inviando inviti.