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Verwendungs-Tags

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Verwendungs-Tags

Möchten Sie jemals überwachen, welche Abteilungen in Ihrem Unternehmen Qualtrics am meisten nutzen? Mit Verwendungs-Tags können Administratoren Tags anlegen, die der Kostenstruktur ihres Unternehmens entsprechen. Auf diese Weise können Sie ein Kostenmanagementsystem in Qualtrics erstellen. Wenn neue Benutzerkonten angelegt oder neue Umfragen veröffentlicht werden, werden die relevanten Tags auf die Benutzer oder Projekte angewendet. Administratoren können periodische Berichte ausführen, um zu sehen, wie viele Umfrageantworten oder Benutzersitze für jedes Tag in einem bestimmten Zeitraum verbraucht wurden.

Verwendungs-Tags anlegen

  1. Navigieren Sie zum Abschnitt Admin.
    „Admin“ in der oberen Navigationsebene oben links auf allen Seiten der Website auswählen
  2. Wählen Sie die Registerkarte Verwendungs-Tags.
    im Abschnitt für die Verwendungs-Tags der Administration die Drucktaste zum Hinzufügen eines Tags zum Anlegen eines neuen Tags
  3. Klicken Sie auf Konfiguration.
  4. Klicken Sie auf Tag hinzufügen.
  5. Geben Sie Ihrem Tag einen Namen.
    Erstellen eines Tags mit der Bezeichnung „Department“

    Beispiel: Wir erstellen ein Tag für „Abteilung“, damit Benutzer in unserer Organisation kennzeichnen können, in welcher Abteilung sie arbeiten.
  6. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung für Ihr Tag ein. Dieser Schritt ist optional.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Klicken Sie auf Ihrem neu angelegten Tag auf 0 Tag-Werte, um mit dem Hinzufügen von Werten zu Ihren Tags zu beginnen.
    Klicken Sie auf Tag-Werte für Tags, für die Sie Werte erstellen möchten.
  9. Klicken Sie auf Wert hinzufügen.
    Drucktaste "Wert hinzufügen" auf der rechten Seite eines Tags
  10. Geben Sie einen Wert für das Tag ein.
    um einem Tag einen Recruiting-Wert hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Häkchen neben dem Wert, um
  11. Klicken Sie auf das Häkchen, um den Wert zu sichern.
    Tipp: Klicken Sie auf das X, um den Wert zu löschen.
  12. Wiederholen Sie die Schritte 9 bis 11, um zusätzliche Werte für Ihre Tags hinzuzufügen.

Sie können diesen Prozess wiederholen, um so viele Tags und Werte anzulegen, wie Ihre Organisation benötigt. Es gibt ein Limit von 10 Tags mit 10.000 Werten.

Importieren und Exportieren von Werten

Wenn Sie viele Tag-Werte erstellen müssen, können Sie mit Qualtrics eine CSV- oder TSV-Datei importieren, um Ihre Tag-Werte einfach zu erstellen. Sie können Ihre Werte auch für Ihre eigenen Zwecke oder zur Verwendung in anderen Tags exportieren.

So importieren oder exportieren Sie Ihre Tags:

  1. Klicken Sie auf die Tag-Werte eines Tags, das Sie bereits angelegt haben.
    Klicken Sie auf Tag-Werte für das Tag, das Sie importieren/exportieren möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, um eine CSV-Datei mit Tag-Werten hochzuladen.
    die Import- und Exportdrucktasten für eine Tag-Kategorie

    Tipp: Die Datei, die Sie importieren, sollte eine Spalte mit der Bezeichnung Wert enthalten. Diese Spalte sollte eine Liste der Werte enthalten, die Sie importieren möchten.
    Eine CSV-Datei für den Import von Tag-Werten. Die Datei enthält eine Spalte mit dem Kopfwert. Jede Zelle enthält einen Wert für das Tag.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um eine Datei Ihrer Tag-Werte herunterzuladen.

Auswählen, welche Ressourcen gekennzeichnet sind

Neben dem Anlegen Ihrer Tags müssen Sie auch auswählen, welche Ressourcen getaggt werden sollen und ob diese Tags erforderlich sind. Diese Einstellungen werden im Feld Ressourcen-Tagging konfiguriert.
das Ressourcen-Tagging-Feld oben auf der Konfigurationsseite

  • Umfragen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Umfragen gekennzeichnet werden. Mit dem Tagging von Umfragen können Sie nachverfolgen, wie Antworten verbraucht werden.
  • Benutzer: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer getaggt werden. Durch das Taggen von Benutzern können Sie verfolgen, wie Benutzersitze in Ihrer Organisation zugewiesen sind.
  • Option für Umfrageersteller einschließen, um ihre Umfragen zu kennzeichnen: Wenn diese Option aktiviert ist, haben Umfrageeigentümer die Möglichkeit, Tags zu ihren Umfragen hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Umfragen für Umfrageersteller mit Tags versehen.
    Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn auch Umfragen aktiviert sind.
  • Alle Tags verlangen: Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Umfrageverantwortliche bei der Veröffentlichung einen Wert auf alle Tags in ihrer Umfrage anwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Umfragen für Umfrageersteller mit Tags versehen.
    Tipp: Wenn Sie diese Option aktivieren, empfehlen wir, dass Sie für alle Ihre Tags den Wert „Sonstiges“ oder „Ich weiß nicht“ angeben, damit die Benutzer auswählen können, ob sie nicht sicher sind, welcher Tag-Wert verwendet werden soll oder ob ein Tag für sie nicht gilt. Sie können dann in Ihren Mappings oder im License Usage Report nach diesen Werten filtern und dann den Tag-Wert entsprechend anpassen.
    Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Option „Einschließen“ für Umfrageersteller zum Kennzeichnen ihrer Umfragen ebenfalls aktiviert ist.

Umfragen und Benutzer für Administratoren mit Tags versehen

Nachdem Sie Ihre Tags angelegt haben, können Sie sie sowohl Benutzern als auch Umfragen zuordnen.

  1. Navigieren Sie zum Abschnitt Admin.
    „Admin“ in der oberen Navigationsebene oben links auf allen Seiten der Website auswählen
  2. Klicken Sie auf Verwendungs-Tags.
    Zuordnungsabschnitt von Verwendungs-Tags
  3. Klicken Sie auf Zuordnungen.
  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Anzeigen, um entweder Umfragen oder Benutzer zu kennzeichnen.
  5. Verwenden Sie die Tabelle, um die Umfragen oder Benutzer zu finden, die Sie taggen möchten. In dieser Tabelle werden die wichtigsten Informationen angezeigt, je nachdem, ob Sie Umfragen oder Benutzer kennzeichnen.
    Zuordnungstabelle zum Hinzufügen von Tags zu einer Umfrage
  6. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einem beliebigen Benutzer oder einer Umfrage, die Sie taggen möchten.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tag.
    Bild vom Massenhinzufügen von Tags zu Umfragen.
  8. Wählen Sie das Tag und den Wert aus, den Sie anwenden möchten.
  9. Wählen Sie Zuordnen.

Umfragen für Umfrageersteller mit Tags versehen

Als Umfrageersteller können Sie Ihre Umfragen kennzeichnen, wenn Ihr Administrator das Umfragekennzeichnen zugelassen hat. So beginnen Sie mit dem Tagging Ihrer Umfrage:

  1. Klicken Sie im Umfragen-Editor auf Extras.
    Dropdown-Menü zur Auswahl eines Tag-Werts
  2. Wählen Sie Survey-Tagging.
  3. Wählen Sie unter jedem Tag, das Sie anwenden möchten, einen Wert aus.
    Fenster zum Hinzufügen eines Tags zu einer Umfrage

    Tipp: Sie können für jeden Tag einen Wert auswählen.
    Tipp: In diesem Dropdown-Menü können bis zu 500 Tag-Werte angezeigt werden. Wenn es mehr als 500 mögliche Tag-Werte gibt, müssen Sie die mögliche Anzahl der Tag-Werte einschränken, indem Sie das Tag-Feld eingeben, um die Tags zu suchen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können Ihre Umfrage auch kennzeichnen, wenn Sie sie veröffentlichen. Wenn Ihr Administrator die Option Alle Tags erforderlich aktiviert hat, müssen Sie Ihre Umfrage kennzeichnen, bevor sie veröffentlicht werden kann. Sie können Tag-Werte im Fenster zum Veröffentlichen von Umfragen auf die gleiche Weise wie im Menü Werkzeuge hinzufügen.

Lizenznutzung anzeigen

Sobald Sie Ihr Kostenmanagementsystem mit Tags angelegt haben, können Administratoren basierend auf diesen Tags im Bericht Lizenznutzung Berichte über die Lizenznutzung erstellen.
die Dropdown-Liste der Quelle für das Antwortdiagramm
Eine vollständige Erläuterung der in diesem Bericht verfügbaren Diagramme finden Sie in den Admin-Berichten.

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.