Introducción básica a Biblioteca

Acerca de la página “Biblioteca”

Gracias a las bibliotecas de Qualtrics, podrá almacenar encuestas, gráficos, mensajes y otros tipos de archivo. Este contenido se encuentra disponible en la página “Biblioteca”.

Hay 6 tipos de contenido que se pueden almacenar en la biblioteca:

• Preguntas: Preguntas de encuesta para copiar, editar o utilizar posteriormente en otros proyectos.
• Bloques: Bloques de encuesta para copiar, editar o hacer referencia posteriormente en otros proyectos.
• Encuestas: Plantillas de encuesta para copiar, editar o hacer referencia posteriormente en otros proyectos.
• Mensajes: Todos los mensajes utilizados en sus encuestas (correos electrónicos de invitación, mensajes de fin de encuesta, mensajes de validación personalizados, etc.).
• Gráficos: Imágenes que ha cargado en Qualtrics para su uso posterior en temas, preguntas y mensajes de encuestas.
• Archivos: Cualquier archivo que no sea de imagen que haya cargado en Qualtrics para su uso posterior en preguntas y mensajes de encuesta.

Bibliotecas personales, de grupos y de organizaciones

Cuando acceda por primera vez a la página “Biblioteca” podrá ver los diferentes elementos de su biblioteca personal. Esta biblioteca está diseñada exclusivamente para usted, y ahí se almacenarán los contenidos que cree o añada para que pueda utilizarlos en el futuro. Puede ver, editar, copiar y utilizar el contenido de su biblioteca personal en cualquiera de sus encuestas.

Además de su biblioteca personal, muchas organizaciones eligen configurar grupos de usuarios para facilitar el intercambio de contenido. Por cada uno de los grupos de los que sea miembro, tendrá acceso a una biblioteca asociada a ese grupo desde la que podrá acceder al contenido compartido por todos sus miembros. En función de los permisos específicos del grupo, es posible que también pueda ver, copiar, editar y utilizar contenido en la biblioteca de grupos de usuarios. Solo los administradores de organización pueden crear grupos, por lo que póngase en contacto con ellos si desea crear un grupo.

Las bibliotecas de organización son bibliotecas de grupos de usuarios que están disponibles para todos los usuarios de la organización. Estas bibliotecas no tienen restricciones sobre quién puede acceder al contenido que se guarde en ellas. Para crear una biblioteca de organización, un administrador de organización deberá crear un grupo de usuarios y establecer la opción Disponible para todos los usuarios en Para esta organización. Consulte esta página de soporte para obtener más información sobre la creación de una biblioteca de organización.

También verá la Biblioteca de Qualtrics, llena de encuestas de ejemplo y otros contenidos, que puede utilizar libremente en su investigación.

Para cambiar entre bibliotecas, seleccione una biblioteca del panel de la izquierda.

Organización de la Biblioteca

Cada biblioteca tiene sus propias carpetas predeterminadas y funcionalidades de organización. Por ejemplo, en la parte superior de cada biblioteca, hay un menú desplegable de tipo de recurso que le permite buscar rápidamente diferentes tipos de contenido.

Puede crear tantas carpetas como desee, así como todas las subcarpetas que necesite dentro de estas. Utilice el menú desplegable de tipo de recurso junto con sus carpetas personalizadas para encontrar elementos de forma rápida y sencilla.

En el ejemplo anterior, solo se muestran las encuestas de la carpeta Enero. Se excluyen todos los demás tipos de recurso.

Si necesita encontrar un elemento, también puede utilizar la barra “Buscar” para buscar elementos por su nombre de forma rápida. Tan solo tiene que introducir cualquier parte del nombre del elemento en el cuadro y Qualtrics realizará una búsqueda dentro de la carpeta actual.

Añadir y utilizar carpetas personalizadas

1. Haga clic en Crear carpeta nueva.
   
2. Introduzca un nombre para la carpeta.
   
3. Coloque elementos en la carpeta arrastrándolos y soltándolos en esta.
   Consejo Q: Puede anidar carpetas arrastrando una carpeta y soltándola en otra.

Opciones de carpeta

Puede realizar las siguientes acciones en las carpetas personalizadas de su biblioteca:

• Renombrar carpeta: Edite el nombre de la carpeta.
• Crear subcarpeta: crear carpetas adicionales dentro de la carpeta actual.
• Mover a: Mover la carpeta.
• Eliminar carpeta: elimine esta carpeta y cualquier subcarpeta, moviendo automáticamente todo el contenido a la carpeta predeterminada Sin categoría.

Copiar contenido de su biblioteca a una biblioteca de grupo

1. Localice el contenido que desea compartir con un grupo. Seleccione los 3 puntos horizontales en la parte derecha del contenido y seleccione Copiar. 
2. Seleccione el nombre del grupo en el menú desplegable Biblioteca.
   
3. Seleccione una carpeta de destino y/o modifique el nombre del contenido, si lo desea.
4. Haga clic en Guardar.

Opciones de biblioteca

El menú de opciones de recurso se encuentra dentro de los 3 puntos horizontales, ubicados a la derecha de cada recurso en la biblioteca.

Para el contenido de su biblioteca, puede realizar las siguientes acciones:

• Vista: Vea una vista previa del contenido.
• Cambiar nombre: Edite el nombre del contenido.
• Editar: cambiar, añadir o eliminar preguntas/bloques en el contenido (estos cambios afectarán a todas las encuestas vinculadas; disponibles solo para bloques y encuestas).
  Advertencia: La edición de encuestas de referencia afecta a todas las encuestas que hacen referencia a la encuesta de la biblioteca. Además, las modificaciones deberán publicarse antes de guardarlas. Para obtener información sobre la publicación de encuestas y las encuestas afectadas por las ediciones, vaya a la publicación de la encuesta de referencia
• Copia: Copie el contenido a su cuenta o a una biblioteca de grupo de usuarios.
• Mover a: Mover el contenido a otra carpeta de la biblioteca.
• Traducir: Traducir el contenido a varios idiomas (disponible solo para bloques y encuestas).
• Mostrar en carpeta: Mover a la carpeta en la que se encuentra el contenido. Esta opción solo aparece si está viendo toda la biblioteca, no una carpeta específica.
• Eliminar: elimine el contenido de la biblioteca.

También puede hacer clic en cualquier recurso de su biblioteca para ver información y opciones adicionales.

Preguntas frecuentes