Visão Geral Básica de Relatórios Avançados

Sobre os Relatórios Avançados

O objetivo final dos Relatórios avançados é criar relatórios informativos on-line e impressos para compartilhar com seus stakeholders.

Os Relatórios avançados fornecem as ferramentas de layout que serão necessárias para criar:

• Layouts de página: Coleções de visualizações com cabeçalhos, temas, esquemas de cores, margens e fontes complementares.
• Visualizações: gráficos, imagens, áreas de texto ou tabelas individuais extraídos do conjunto de dados.
• Filtros: lógica para incluir ou excluir dados de suas visualizações e relatórios.

Criando um Relatório Avançado

Para iniciar um relatório avançado:

1. Selecione a guia Relatórios.
2. Selecione Criar um relatório.
   

Você deve selecionar entre três opções (Novo relatório, Do relatório de resultados ou De QRF):

1. Novo relatório: iniciar um relatório em branco do zero.
2. Do Relatório de Resultados: Comece com um Relatório-Resultados salvo anteriormente.
   Qdica: Esta é uma opção para usuários com a versão antiga de Relatórios. Leia a Visão geral básica dos Relatórios-Resultados para obter detalhes. Esta opção não é compatível com a nova versão de Resultados. Leia o dashboard de resultados para obter mais informações.
3. Importar do QRF: importe um arquivo de relatório Qualtrics (QRF) de um relatório feito anteriormente para transferir todas as configurações e visualizações. Consulte Criação de um relatório avançado a partir de QRF para mais informações.
4. Nomeie o relatório e verifique as suas configurações de layout da página iniciais (por exemplo, tamanho de página, orientação e margens).
5. Clique em Criar para continuar.
   Qdica: Não se preocupe com suas configurações iniciais. Você pode alterá-las facilmente mais tarde na seção Página de suas Configurações globais.

A barra de ferramentas do layout da página

Após a configuração inicial, as ferramentas de layout ficarão acessíveis na barra de ferramentas Relatórios avançados. Nessa barra de ferramentas é possível:

1. Alterne entre vários relatórios ou inicie um Novo a partir do menu suspenso Relatório. (O relatório ativo é indicado por uma marca de seleção.)
2. Use os menus Arquivo, Editar, Visualizar e Inserir para fazer alterações cada vez mais granulares em seus layouts.
   Qdica: Analise todos os recursos de cada opção de menu na página Barra de ferramentas de relatórios avançados.

Criação de um relatório avançado a partir de QRF

1. Em um relatório que você já criou, clique em Arquivo.
   
2. Selecione Exportar para QRF.
3. Criar um novo relatório. Isso não precisa estar no mesmo projeto que o relatório original.
4. Selecione Importar de QRF.
   
5. Clique em Escolher um arquivo e selecione o QRF baixado em seu computador.
6. Dê um nome ao seu arquivo.
7. Selecione a fonte de dados do relatório. Esta é a pesquisa da qual o relatório extrairá os dados. Você deve selecionar uma pesquisa que faça parte do projeto para o qual você está importando o QRF.
8. Clique em Criar.

Sobre os Layouts da Página

Nos layouts de página, é possível:

1. Inserir áreas de texto, imagens, visualizações, quebras de página, cabeçalhos e rodapés.
2. Edite os cabeçalhos.
3. Posicione os gráficos.
4. Formate as áreas de texto.
5. Exiba linhas de grade para guiar o posicionamento dos elementos.
6. Remova elementos.
   Qdica: Vá para a página Inserindo conteúdo de relatórios avançados para aprender a adicionar e ajustar o conteúdo do relatório.

Sobre Visualizações

Se você precisar de uma visualização única e personalizada, estilize-a em um layout de página e exporte-a como imagem em JPEG ou documento do Microsoft Word.

Para criar uma visualização:

1. Clique na visualização que deseja estilizar.
2. Para remover o título padrão, selecione Opções > Remover título.
   
3. Use o Editor de conteúdo, encontrado na barra de ferramentas dos Relatórios avançados, para estilizar seu texto (por exemplo, escolha a ferramenta de cor da fonte e use códigos hexadecimais ou o seletor de cores para selecionar suas cores).
   
4. Em Visualização, escolha o tipo de visualização que melhor representa seus dados.
   
5. Clique no ícone mais opções no final da lista para exibir tipos de visualização adicionais.
6. Classifique as opções no painel de edição, escolhendo elementos que atendam às suas necessidades, como ajustar Etiquetas grandes, Etiquetas pequenas e Legenda.
7. Jogue com esquemas de cores clicando no menu suspenso Paleta de cores.
8. Se você precisar aplicar um esquema de cor da marca, insira as cores com base nos códigos de cores hexadecimais da empresa/instituição.
   

Compartilhamento de uma visualização única

Crie e compartilhe visualizações individuais reestilizando as visualizações e exportando-as como uma imagem JPEG (.jpg) ou Microsoft Word (.docx) nas Opções de visualização.

Personalizando visualizações

A Qualtrics oferece vários tipos de perguntas, cada um com suas opções exclusivas de estilização da visualização. Consulte as explicações específicas da visualização (por exemplo, Visualização do gráfico de escala ou Visualização da Nuvem de palavras) agrupadas nestes três títulos no Site de suporte:

1. Gráficos
2. Tabelas
3. Outro

Sobre Filtragem

A filtragem exclui informações das visualizações e dos relatórios. Várias fontes de dados podem ser usadas para definir a condição necessária para criar um filtro, especificamente:

1. Respostas às perguntas: ao filtrar por respostas de perguntas, você interagirá com nomes e valores de campo. Os nomes de campos agem como variáveis (por exemplo, Gênero, Estado, Status). Os campos podem ter múltiplos valores. Por exemplo, o campo “Províncias canadenses” pode ter Ontário, Terra Nova e Colúmbia Britânica como valores. Consulte Campos pelos quais você pode filtrar para obter mais informações.
2. Metadados da pesquisa: inclui informações coletadas automaticamente quando um entrevistado responde a uma pesquisa, como data de início, data final, tipo de resposta, endereço IP, duração, data de conclusão e data de registro. Consulte Campos pelos quais você pode filtrar para obter mais informações.
3. Dados integrados: inclui informações extras registradas no projeto além das respostas às perguntas e metadados, compostas por campos e valores que podem ser filtrados efetivamente. Consulte Dados integrados para obter mais informações.

Aplique os filtros em dois níveis diferentes:

1. Filtros globais: clique na opção Filtros na barra de ferramentas Relatórios avançados para filtrar um relatório inteiro.
2. Filtros no nível de visualização: pré-selecione a visualização específica que você deseja filtrar e escolha a opção Filtros no painel de edição da visualização.

Aplicando filtros globais

Se você escolher aplicar filtros globais, todas as visualizações individuais no relatório usarão esses filtros como predefinições. Por exemplo, se você excluir todos os participantes com menos de 21 anos, não poderá incluir esse dado demográfico em nenhuma de suas visualizações.

Os filtros são definidos ao criar declarações condicionais que usam TODOS ou QUAISQUER para direcionar os critérios de filtragem, operadores e operandos (por exemplo, valores).

1. Todos: todas as condições devem ser atendidas. Similar a “E”.
2. Qualquer: pelo menos uma condição deve ser atendida. Similar a “Ou”.
3. Critérios de filtragem: escolher entre Respostas às perguntas, Metadados da pesquisa ou Dados integrados.
4. Operador: aplique um operador lógico para iniciar seus critérios de decisão (por exemplo, é/não é, é igual a/não é igual a, e/ou e muito mais).
5. Operando (ou seja, valor): Aplique valores numéricos ou strings de caracteres para avaliar suas instruções condicionais.

As condições são gerenciadas na janela pop-up Filtros, aberta selecionando Filtros na barra de ferramentas Relatórios avançados. Nessa janela, clique em:

1. Inserir nova condição: adicione quantos filtros forem necessários.
2. Inserir novo conjunto de condições: organizar filtros relacionados em subcategorias.
3. Sinal de menos ( – ): remova ou exclua filtros clicando no sinal negativo ( – ) ao lado de cada um.
4. Salvar e aplicar: salve seus filtros e saia da janela pop-up Filtros.

Aplicação de um filtro a uma visualização

Os filtros em nível da visualização podem mudar drasticamente uma única visualização sem afetar o restante do Relatório avançado. Para aplicar um filtro de visualização:

1. Selecione a visualização que deseja filtrar.
   
2. Clique em Filtros no painel de edição da visualização.
3. A janela pop-up Filtros será exibida.

Em seguida, defina o filtro:

1. Escolha entre as variáveis “Qualquer” e “Todos”.
2. Selecione uma Fonte de dados (como uma pergunta).
3. Selecione um operador.
4. Selecione um Operando (por exemplo, valor).
5. Clique em Adicionar filtro para adicionar outras condições ao seu filtro.
6. Selecione Salvar e aplicar.

Sobre o Compartilhamento de Relatórios (Impressos ou Online)

Depois de concluir os layouts de página, há duas maneiras de compartilhar seus Relatórios avançados. Consulte Compartilhando seus relatórios avançados para saber mais.

1. Exportação de PDF: crie uma cópia impressa do relatório navegando até Compartilhar > Baixar PDF. Isso irá gerar um arquivo PDF que pode ser compartilhado (por exemplo, através de um anexo por e-mail) ou impresso para distribuição física.
2. Compartilhando um relatório público:. A maneira mais fácil de compartilhar um Relatório avançado com usuários não Qualtrics é com um link de relatório público gerado ao navegar até Compartilhar > Gerenciar relatório público.

Perguntas frequentes