Configuración de Visor de dashboard

Acerca de la configuración del Visor de dashboard

La aplicación Visor de dashboard proporciona un área de trabajo independiente para que los usuarios del dashboard vean e interactúen con los dashboards BX, DX y CX a los que tienen acceso. Los gestores de dashboard pueden configurar la aplicación, personalizar las opciones y gestionar los visualizadores para que los usuarios del dashboard tengan una experiencia simplificada y eficiente.

Solo los usuarios con el permiso de la aplicación Gestionar visor de dashboard pueden configurar y activar el Visor de dashboard. Los administradores de organización activan esta opción de forma predeterminada. Una vez activado, todos los usuarios con el permiso Utilizar la aplicación Visor de dashboard tienen acceso a esta aplicación. Consulte Permisos para obtener más información.

Configuración de la aplicación Visor de dashboard

El Visor de dashboard debe estar configurado y activado antes de que los usuarios puedan acceder a él. A medida que realice modificaciones, la vista previa a la derecha se actualizará dinámicamente para mostrar esas opciones. Después de la activación, cualquier cambio en la configuración del dashboard deberá publicarse antes de que esos cambios se activen en las cuentas de los usuarios.

1. Vaya a Configuración de aplicación en el menú.
   
   Consejo Q: Si Configuración de la aplicación no es una opción, asegúrese de que su permiso Gestionar aplicación Visor de dashboard esté activado. Si es Administrador de organización, se activará de forma predeterminada.
   
2. Haga clic en Iniciar vista previa. El inicio de la presentación preliminar permite a cualquier persona con la aplicación Gestionar visor de dashboard probar la aplicación antes de publicar modificaciones en los usuarios del dashboard.
3. Edite las Opciones de la aplicación, si lo desea.
   
   • Añadir contacto de soporte: Añada el correo electrónico de contacto que aparecerá en el menú de ayuda, si lo desea. Esto es opcional y permite a los usuarios ponerse en contacto con un contacto para obtener soporte.
   • Desactivar aplicación: Puede desactivar la aplicación si desea eliminar el acceso para todos los usuarios.
4. Edite el Diseño de la aplicación para incluir un logotipo o un color personalizado para la cabecera.
   
   • Agregar logotipo: Para agregar un logotipo al panel de instrucciones, introduzca la URL de la imagen que se mostrará en la aplicación y, a continuación, haga clic en Cargar. Este logotipo aparecerá en la esquina superior izquierda de la aplicación Visor de dashboard para toda la organización.
   • Personalizar color: Para cambiar el color de la cabecera del panel de instrucciones, active el conmutador de color personalizado y, a continuación, indique a qué color desea cambiarlo.
5. Edite el Mensaje de la aplicación para mostrar información importante a los visualizadores. Active Establecer fecha/hora para que el mensaje caduque e indique cuándo se debe eliminar el mensaje.
   
6. Una vez que haya terminado de configurar la aplicación, haga clic en Activar para dar acceso a toda su organización. Aún podrá realizar cambios en la página de configuración.
   Consejo Q: Si realiza modificaciones en la configuración de la aplicación después de la activación, asegúrese de Publicar modificaciones para actualizar la aplicación para los usuarios. Si aún no ha publicado la configuración, se le pedirá que inicie la vista previa.
   

Visualización del estado de la aplicación Visor de dashboard

Al configurar el Visor de dashboard, puede ver el estado en la esquina superior izquierda de la vista previa.

Los estados disponibles son:

• Inactivo: Visor de dashboard no está activado. Seleccione Iniciar vista previa para empezar a activarla.
• Vista previa: una vista previa de Visor de dashboard es útil para los administradores. Seleccione Activar para implementarla en toda su organización.
• Activo: Visor de dashboard activado. Cualquier persona con acceso podrá ver las modificaciones publicadas.

Vista previa del visor de dashboard

Una vez configurado el Visor de dashboard, puede activar una vista previa antes de que esté disponible para toda su organización. Cualquier persona que tenga activada la autorización Gestionar visor de dashboard tendrá acceso a esta vista previa.

1. Haga clic en Iniciar vista previa.
   
2. Haga clic en Activar.
   
3. Ahora que la vista previa está activa, otros usuarios con el permiso de la aplicación Gestionar visor de dashboard podrán ver el Visor de dashboard haciendo clic en el conmutador de aplicación en la parte superior derecha de su cuenta. Cualquier modificación que realice será visible para estos usuarios. Para activar el Visor de panel para todos los usuarios, consulte Activación de Visor de panel.

Activación de Visor de dashboard

Una vez configurado y activado el Visor de dashboard, los usuarios podrán acceder a los dashboards que se han compartido con ellos haciendo clic en Visor de dashboard desde el menú de su página de inicio.

VISOR DEACTIVO DEL DASHBOARD

Seleccione Desactivar para desactivar el Visor de panel. Esta opción está disponible cuando el Visor de cuadro de mandos está activo o en vista previa. Cualquier persona con el permiso de la aplicación Gestionar visor de dashboard activado tiene acceso a la desactivación.

Permisos

Hay 2 permisos que controlan quién tiene acceso a la Vista del panel de instrucciones. Puede utilizar estos permisos para restringir quién puede ver y editar el Visor de información gráfica.

• Utilizar la aplicación Visor de información gráfica: este permiso permite a los usuarios utilizar Visor de información gráfica una vez que se ha activado por completo. Esto se activa de forma predeterminada para los administradores de organización.
  Consejo Q: Los usuarios que solo tengan este permiso activado no podrán ver la vista previa del Visor de información gráfica.
• Aplicación Gestionar visor de información gráfica: esta autorización permite a los usuarios configurar, previsualizar y activar el Visor de panel de instrucciones. Esto se activa de forma predeterminada para los administradores de organización.

TIPOS DE USUARIO

Para activar los permisos de Visor de información gráfica para tipos de usuarios específicos, configure las autorizaciones mediante la configuración de Tipos de usuario en Administración.

1. Seleccione Admin desde el menú de navegación global.
   
2. Haga clic en la pestaña Tipos de usuario.
3. Seleccione un tipo de usuario existente o cree uno nuevo.
   Atención: Los permisos de Visor de dashboard solo se pueden activar y desactivar para los tipos de usuario personalizados, no para los tipos de usuario predeterminados.
4. Haga clic en la pestaña Permisos generales.
5. Desplácese hasta la sección AppPermissions.
   
6. Configure las autorizaciones de visor de panel de instrucciones que desea conceder a este tipo de usuario. Consulte la sección anterior para obtener más información sobre su utilidad.
7. Haga clic en Aplicar.